(word)行政、人事、资质维护工作范围.docVIP

(word)行政、人事、资质维护工作范围.doc

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(word)行政、人事、资质维护工作范围

行政工作范围 一、日常性工作 1. 来人、来电管理: ①来人接待; ②来电接听; 2. 公文管理: ①公文的拟定 ②发布 ③存档 3.邮件、传真管理: ①接收 ②分类、分发 ③存档 4.会议管理: ①拟写通知,传达相关人员, ②会议记录 ③会议纪要、与会相关材料整理,提交经理审核 ④存档以备日后查阅。 跟踪落实会议内容 5、考勤管理: ①统计员工考勤记录各种假期1、资质2、资质所需准备资料、 2. 建立人事档案名册(员工名册) 3. 配合组织规划设计: ①公司组织架构及岗位设计; ②编写岗位说明书; 4. 招聘工作: ①各部门招聘需求的统计,制定招聘计划; ②招聘方式选择; ③招聘文稿的草拟; ④发布招聘信息; ⑤简历筛选 ⑥约见; ⑦组织初试、复试, ⑧发放录用通知, ⑨办理录用人员的入职手续; ⑩签订劳动合同。 5. 培训工作: ①负责新员工入职培训、 ②在职员工技能培训; 6.劳动关系方面的工作: ①人事任命的发布; ②劳动合同签订、变更、续签、终止等工作; ③配合离职员工办理部门移交手续, ④做好离职员工社会保险和人事档案的移交工作。 7. 绩效考核: ①协助经理制定公司绩效考核制度 ②协助各部门实施绩效考核工作 ③汇总、统计、归档绩效考核数据 8. 员工福利方面: ①收集国家相关的劳动、保险、户籍等政策法规; ②公司员工社会保险等的申报和缴纳工作; ③为员工办理社会保险、公积金等其他相关事宜; ④依据公司需要,编制员工节日福利费计划; 9、根据公司需求,按人事部门规定组织员工参加职称评定,上岗资格、执业资格等考试取证工作; 10、相关人员证书的注册和管理;

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