(word)行政管理建议1.docVIP

行政服务中心后勤部管理工作的建议 根据人力资源部提供的组织架构和现有文件，对后勤部管理工作提出建议如下： 按照机构人员最优化原则，可采取一人多岗兼任方式，对已明确的工作内容，按照岗位职责进行调整。明确后勤部下属岗位分为专员和员两级。具体为：物业专员（负责保洁、物业维修、花草及蔬菜）；采购专员（负责本部及驻外机构物料、设备的采购实施）；车辆专员（负责内部、外租车辆相关工作）；餐厅专员（负责公司招待、职工餐及餐厅保洁）；保洁员（本部所有办公场地保洁任务）；司机（按要求完成驾驶任务）；厨师（负责招待、职工餐制作）。 安保工作由后勤部专员级以上人员轮值完成； 对人员的调度原则上要基本符合劳动法的要求，合理安排工作休息时间，对完成值班任务的人员主要可采用补休的办法进行调整。 所有进入OA系统审批的工作事项，网上审批应按照制度要求确定审批权限、各权限领导限时审批，重大事项（支出超过5000元或需经由董事会议决定的）的应按照重大事项审批流程执行。 从目前制度建设的文件体系看，对工作内容的分工和部分工作标准尚需完善和细化。建议对各分项工作管理制度中明确行事原则、权限、编制图示工作流程、建立定额量化管理体系。实现“管而不死板、活而不乱套”。 车辆及车辆档案管理 增加车辆管理制度（含驻外机构及农用机械、燃油机械）； 按车辆出厂标示油耗标准，制定“燃油消耗定额表”，并根据车辆年限、行驶里程每季度修订1次（根据数据积累分析并调整），没有标注的燃油机械，可采用每小时空载作业和负载作业情况进行综合评价，确定定额基数及定额调整模式后再行考核。 物业管理 物业管理制度（驻外机构参照执行、总公司定期检查）； 花草管理记录表； 蔬菜种植记录表； 安保值班管理制度 技防设备运行情况内容应在“值班日志”中单独列示 餐厅管理 餐厅用餐管理制度（食材采购、管理、使用标准）； 每周菜谱； 采购管理 采购管理制度（采购按照提前7个工作日转交批准的采购报告实施，审批权限按公司规定执行为基本原则，驻外机构参照执行）； 仓库管理制度（维修物料的归类及保管，驻外机构参照执行）。 编制以下岗位“岗位作业指导书”，明确岗位在企业盈利中的作用，载明岗位关键工作任务和非关键工作任务，先于执行。待执行顺畅后从关键工作任务中抽取关键绩效指标进行考核，衡量和评价岗位任职人员绩效。作业指导书的编写，有人力资源部给出指导意见，指导各岗位现有人员进行初步编写，并由后勤部配合人力资源部核定上报文本，由行政后勤总监审核报批。 后勤部经理岗位作业指导书； 安保岗位作业指导书； 物业专员岗位作业指导书（含保洁、物业）； 保洁员岗位作业指导书； 采购专员岗位作业指导书； 车辆专员岗位作业指导书； 司机岗位作业指导书； 餐厅专员岗位作业指导书； 厨师岗位作业指导书。 制度执行 制度建设重在执行，执行前培训至关重要，也是企业文化的一个组成部分； 制度颁行后每半年修订一次，二次修订后定稿； 制度颁行后，必须对既往制度封存并回收； 制度定稿后的再次修订，依据企业组织机构的变化及组织职能的变化进行，由制度执行部门提出修订意见。