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无纸化办公给档案管理带来的利与弊 　　摘 要：现在科技信息化的不断发展的过程中，对于相关的办公模式已经不再局限于过去的发展水平，而是在原有的基础上有了更好的发展。对于现在办公室办公的无纸化来说就是一个明显的科技信息化的例子，这种无纸化对于相关的办公提供了一定的便利，在一定程度上来说，这种无纸化的出现大大的缩短了对相关资料的查询时间，从而使得相关的资料和文件能够得到及时的运用。但是尽管如此无纸化对于一些信息档案的管理在一的程度上还存在相应的弊端，因此本文主要针对对相关无纸化办公对档案管理的影响做出了更加深入的分析。 　　关键词：无纸化办公；档案管理；利弊 　　对于现在社会的不断发展，很多事物的发展已经不再局限在过去传统的模式下，而是在社会的发展过程中开始向更加符合社会信息化的领域发展。在一定程度上来说，对于相关无纸化的出现使得相关的档案管理更加接近于社会发展的需求。但是尽管如此在进行长时间的观察分析发现相关的无纸化档案还存在一定的弊端，这种弊端在一定程度上对档案管理的发展提供了一些阻碍。以下主要针对于相关无纸化办公对相关档案管理的利弊进行细致的论述。 　　1 无纸化办公的优点 　　1.1 有效地提高了工作效率 　　对于相关的无纸化办公在一定程度上会为相关的档案管理提供一定的便利，这种便利的具体表现形式在于对相关的档案的查询不需要通过大量的资料进行查询，而是只要通过相关的索引就可以对档案有全面的获得，在一定的程度上来说这种情况为档案的相关使用人员提供了较为便利的查询。另外对于使用相关的无纸化办公在一定程度上可以实现是信息共享，从而很大程度提高相关的办公效率。这种办公效率提高的同事还会使得相关的时间和人力的投入有一定的减少，进一步对相关公司的经济效益核对相关的工作效率都有进一步的提升。 　　1.2 更好的体现了绿色环保 　　众所周知，纸张是通过相应的木材制作而成的。在我过现在对自然环境的保护过程中，对于过度的使用之扎根来说无疑是对相关的自然环境进行破坏。这对于我国的社会经济的发展是非常不利的。而是用相关的无纸化办公在很大的程度上减少了对纸张的使用，进一步保护了我国现有的生态环境。这对我国现在提倡的绿色环保起到了一定的促进作用。无纸化办公的进行除了在很大程度上减少相关纸张的使用，还对于相关的笔墨印刷，甚至在装订过程中使用的金属针状办公用品的使用也有了一定的减少。对于这种无纸化办公的应用来说，对其前景的发展在现在可以进行相关的预测，在一定程度上无纸化办公在社会的发展的过程中，会逐渐出现代替相关纸张办公的情况。 　　2 档案管理面临的新课题 　　2.1 档案部门参与归档工作面临新的课题 　　对于现在社会上的无纸化办公在很大程度上对档案管理产生很重要的影响，前文也说了这种无纸化办公会为档案管理带来很大的便利，在一定实践过程来讲相关的无纸化办公在查询或者寻找相关档案的同事会做到比较省时的情况。但是对于传统的纸张来说，也并不能说现在进行的无纸化办公就一定能使得传统的办公方式淡出市场。这是因为不管是传统的办公模式哈爱是现在社会中进行的无纸化办公，在社会的发展过程中都存在相应的优点与弊端。因此档案管理部门在进行对档案的相关管理时还需要对相关的无纸化办公和传统的办公模式进行一个有机的融合，取两者之间的优点进行相关的档案管理。从而使得档案管理的实施能够得到更好的发展。 　　2.2 电子文件归档法律效应面临新的课题 　　电子文件，是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上、并可在网络传送的数字代码序列。档案管理部门对电子文件进行整理归档后，档案查询更加方便快捷，文件提档更加便利，但电子文件的法律效应却受到了挑战，怎样确保电子文件归档后仍然保持其法律效应和依据已经成为档案管理部门在信息化管理中的一个崭新的课题。 　　2.3 电子文件档案利用面临新的课题 　　电子文件的查询利用将是现代化档案管理工作的重要组成部分，档案只有充分的得到利用才能体现其应有的价值。电子文件查阅利用需要完善的流程管理和制度，查阅权限能够分配、控制，对开放的电子文件自动记录利用效果统计；档案利用人员能够申请查阅，提交的查阅申请能够实现流程化，并实现多级审批。档案利用需要借助现代化的管理手段为档案管理部门提供方便快捷、科学的管理方法，使档案资源得到充分利用。 　　2.4 电子文件保管面临新的课题 　　电子文件整理归档后，能够借阅和利用，但由于电子文件本身载体和存在方式发生了根本性的变化，这给档案管理部门带来新的管理规范。 　　3 无纸化办公存在的不足之处 　　3.1 对于在现在常见的各种电子设备来说，在很大的程度上都会在长时间的使用过程中，收到相关化学和物理因素的影响，这种影响就会导致先关的无纸化办公受到连带的影响