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分层审核管理程序-20110419
分层审核管理程序
编号:TAC-QMS-001
编制:韩宝荣
审核:孙杰
批准:Peter Wen
版本: 1.0 发布日期: 2011-4-20 下列单位参与评审并已分发: STES TFAW TTEC TBEC TGC TAC TBRC TLC TEES TSVC 制/修订记录:
序号 更改原因 更改内容简述 更改日期 版本号 备注 1 新增程序 天纳克中国统一格式 2011-03-15 1.0 1.目的
确保始终严格遵守和执行现场质量控制标准以改善现场纪律,并对标准进行持续改进, 从而持续提升过程质量控制水平。
2.范围
适用于天纳克(中国)所有工厂。
3.定义
LPA: Layered Process Audit 分层过程审核 ,是由组织的各个级别定期、频繁进行的一种标准化的审核,用来确认组织内操作标准的符合情况,并持续改进现场质量控制标准。
4.职责
4.1总经理负责为本程序的实施提供必要的管理支持,并审核流程的有效性。
4.2质量经理及质量体系工程师总体负责本程序的有效实施。
4.3 LPA管理员由过程质量工程师或主管担任,主要负责:
a.审核员用检查表的制定及更新;
b.抽样状态跟踪表,过程分层审核计划跟踪表制定及更新
c.分层审核看板的更新(每月1次)
d.对审核发现进行汇总,与相关人员制定纠正措施并跟踪进度及效果
e.准备及召集定期的LPA 会议,包括BOS
f.记录保存及其它事项。
4.4审核人员负责对责任区域进行审核,审核员包括:总经理、质量/生产/工艺经理、质量/生产/工艺主管和工程师、现场管理人员及检验员。
4.5 经理层和体系工程师负责对LPA程序实施情况及效果进行审核,分析原因并采取纠正措施。
4.6 LPA行动计划责任人负责按改善计划进行及时整改。
5.程序内容
5.1定义审核频次
5.1.1 由质量经理根据过程质量控制风险,按基层人员应进行较高频次审核,中高层人员按相对低的频次进行审核的原则定义审核频次,经与各部门经理讨论一致后,报总经理批准。
5.1.2分层审核频次的一般规定:总经理和部门经理每月1次,车间主任及主管、体系工程师每月2次,工艺/设备/质量工程师每周1次,班组长和检验员每班一次;
5.1.3《LPA程序实施能力评价表》由质量经理或体系工程师每月负责审核1次。
5.2制定审核检查表
5.2.1 由LPA管理员组织相关人员编制生产现场使用的《LPA检查表》,检查表通常应包括:
a.制造质量:主要审核制造过程中的人、机、料、法、环境及测量或检验有无相应的控制标准,标准是否得到实施及遵守,标准是否需要进一步完善;
b.高风险质量问题跟踪:审核对于过往发生的质量问题,其纠正措施是否按标准实施,包括产生及流出两方面。作为快速反应会的一部分,问题总体负责人应通知LPA审核员根据最新发生的质量问题的纠正措施,对LPA审核检查表进行更新,以确保质量问题的纠正措施被及时审核(纳入一般原则:涉及到人、方法/规范、检验、防错的纳入;涉及设备、工装调整不纳进;纠正措施完成后就纳入)。8D被确认为有效并关闭时,相应的审核项可从检查表中删除。高风险质量问题包括,但不限于客户端发现的质量问题,内部发生的质量问题等。
5.2.2 由质量体系工程师制定《LPA程序审核检查表》,检查内容应按PDCA顺序进行,重点关注本程序实施的效果及改善的机会,以识别程序实施过程中出现的问题。《LPA程序审核检查表》由质量经理批准后方可实施。
5.2.3由质量体系工程师制定《LPA程序实施能力评价表》,按ILUO的要求制定审核项目,由质量经理批准后方可实施;由质量经理和体系工程师负责审核,作为内部自评程序实施的有效性,并将审核评级在LPA月度例会上汇报。
5.3制定LPA审核计划和抽样计划
5.3.1由LPA管理员每月月初负责编制《过程分层审核计划跟踪表》、《LPA抽样计划状态跟踪表》,并将其放置到现场LPA看板上;应按审核员所负责的最小区域分区编制,并重点审核质量问题发生较多的区域。审核员应对且仅对自己所负责的区域进行审核。对于月度会议评审需要进行更新的情形,由LPA管理员进行更新。
5.4 实施分层审核
5.4.1见《分层审核操作指引》
5.5 检查进度、收集数据汇总、分类
5.5.1 LPA 管理员确认《过程分层审核计划跟踪表》记录的审核进度,对于未按计划完成的,应在快速反应会或通过其它方式对相应的审核员进行提醒。
5.5.2 LPA管理员每天收集已完成的审核检查表,核对签到表个数和审核表个数,确认二者一致;并将审核发现的问题准确、完整的记录到《过程分层审核统计表》中。
5.6 跟踪整改计划
5.6.1对于审核发现的问题,如果需要纠正措施,例如不能立即在现场对作业员进行纠正的情况,应
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