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图书馆自动化管理就是通过软件对图书书目及读者信息进行管理,从而达到资源共享、业务自动化的目的。
本次培训主要从用户登录、系统基本设置、工作流程几方面说明系统的基本使用,从而让大家能够快速掌握系统的基本操作,在短期内将系统投入到正常的使用,实现武汉市各中小学图书馆业务自动化管理,提高各图书馆理员的业务水平和各图书馆的自动化服务水平,实现武汉市各中小学图书馆的资源共享和实时的联合目录。
本次培训必须掌握的要点:
1、系统如何登陆
2、录入书目数据(编目)
3、验收条码(入藏)
4、建立借阅规则
5、建立读者信息
6、流通
7、Opac
系统如何登陆
网址:219.140.197.171/interlib
用户名、密码
Interlib是新一代的图书馆自动化系统(可以称为第三代图书馆自动化管理系统),构建基于Internet, 是以Java作为开发工具,采用B/S模式的多层体系结构。它通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟数字图书馆,建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间,同时通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作,从真正意义上实现图书馆的集群管理。
1.1工作机设置参数
Interlib采用的是B/S架构的,所有工作机操作都在浏览器当中操作,所以为保持IE浏览器数据和服务器数据完全同步,您在一台机器上第一次使用需要进行设置,设置完成后,在以后操作当中就不须要再设置了。具体设置如下:
1、打开IE浏览器(工具(Internet选项(常规(设置(选择每次访问此页时检查,再点确定保存设置就行了。
2、截图如下:
录入书目数据(编目)
查看采编参数设置是否符合当前图书类型,如果做的是中文图书的就设置成中文图书的marc类型,这个设置也是一次设置好保存下来了,以后登录就不须再修改了,先点采访(采访参数设置(在右边的窗口当中查看 当前MARC类型 是不是符合当前做书的MARC类型,具体操作如下截图:
图:采编参数设置
系统默认是中文图书(1--CNMARC),如果不符合当前图书的MARC类型的话须要进行修改,修改操作如下:
先选中“中文图书:1—CNMARC”让这个地方背景变蓝,然后再点“设置MARC类型”按钮,再选择下面一个框中的“中文图书:01 012003000001--012003999999”让这个地方背景变蓝后,再点“设置书目控制区号”按钮,就行了。
图:采编参数设置
编目和简单编目:
简单格式:
Marc格式编目:
856字段处理
系统支持856字段连接网上信息资源。对网络上的一些电子资源,编目时通过增加856超文本连接字段。该字段提供了与图书相关的网络信息资源。
验收条码(入藏)
直接验收处理,流程如下:
图:直接验收流程
到馆文献实物验收,输入查询条件(光笔读入ISBN直接查找),单击“提交查询”。
查重,系统根据检索条件进行查重,并显示结果:
查重到:选中待验收文献,单击“增加验收”。
查重不到:单击“新书预订”,录入一条新的书目记录。或选择Z39.50进行网上检索,下载网上书目数据到书目库。
直接验收:单击“增加验收”,输入需要验收文献的复本数。
重复以上动作直到需要验收的文献全部处理完成。
将该验收批次状态设置为编目,如果工作模式是验收直接流通,将该批次设置为完成或历史状态。
以下我们举例来演示一下直接验收处理的流程。
2.1.1 增加验收批次
每个操作员可建自己的验收批次,验收批次号不能重复,要求批次号为字母和数字组成,具体流程:采访(图书验收管理(验收批次管理(在右边窗口点击“新增”按钮,进入增加验收批次管理界面,再输入批次编号,以及选择一下书商和预算代码(点“增加”按扭就行了。
图:增加验收批次
图:增加验收批次
2.1.2 设置当前工作验收批次
前面新增加验收批次后,下一步就要把新增加的验收批次设置成当前操作的批次了。具体流程:采访(图书验收管理(验收批次管理(在右边的窗口当中选中上面新增加的批次号,再点击“设置工作验收批次”按钮,就行了。
图:设置当前工作验收批次
设置完成后,当前工作验收批次就会显示新增加的批次号。
图:设置当前工作验收批次
2.1.3 直接验收图书
当前验收批次设定好后,好了,就可以开始进行新书验收了,具体流程:采访(图书验收管理(直接验收处理,在右边窗口中,对该批书逐本逐本操作,先进行书目信息进行查重操作,看是否系统当中有做过该书的MARC数据,这里有两种情况了,如果查重到了以前有做过该书的MARC数据请看下面操作。
图:直接验收图书
选中查到的这条书目记录后,在窗口下面会显示增加验收界面,点击“增
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