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认证授予、保持、扩大、更新 缩小、暂停、撤销程序 编制： 翟佳佳 日期：2014-05-21 审核： 邱志贤 日期：2014-05-21 批准： 马 骅 日期： 2014-07-01 1．目的 本程序阐述中心认证授予、保持、扩大、更新、缩小、暂停、恢复、撤销的规则和工作程序，以确保有效管理认证结果。 2．范围 适用于中心申请组织的认证资格授予，获证组织认证资格的保持、扩大、更新、缩小、暂停、恢复、撤销的控制。 3．职责 3.1 审核部负责核查现场审核资料的完整性。 3.2 中心主管主任审批确认认证决定的结果。 3.3 综合管理部认证决定小组负责组织对审核资料的评定，对受审核方是否通过认证授予注册、保持、扩大、更新、缩小、暂停、恢复、撤销做出决定，向获证组织发放认证授予、保持、扩大、更新、缩小、暂停、恢复、撤销通知，对获证组织认证状态和信息实施管理； 3.4 审核部负责向综合管理部传递暂停、恢复、撤销相关信息，办理相关手续。 4．工作内容 4.1 授予注册 4.1.1 申请组织满足以下条件时，可授予认证注册资格： a)建立并实施了文件化的管理体系，文件化的管理体系满足认证依据的标准要求； b) 经现场审核确认管理体系得到有效实施，并有充分的证据证实； c)认证范围覆盖的产品或服务符合相关法律法规要求； d)现场审核中开具的不符合项得到有效整改，纠正措施实施有效； e)认证决定中提出的问题，均得到有效解决； f)按照认证合同规定履行了相关义务。 如申请组织不能满足上述要求的，评定该申请组织不符合认证要求，以书面形式（未通过认证通知书）告知申请组织并说明其未通过认证的原因。 4.1.2 审核组将审核案卷、受审核方相关资质材料收集、整理后交审核部。审核部确认其符合性后转交综合管理部。由综合管理部认证决定小组组织认证决定人员对审核案卷进行认证评定，认证决定依据《审核案卷检查记录》和《案卷接收准则及不合格分类》要求实施。评卷中提出的问题，认证决定小组跟踪解决； 4.1.3 综合管理部制作认证证书和《认证注册通知书》； 4.1.4综合管理部发放认证证书和《认证注册通知书》、《公开文件-获证组织须知》等材料，并在颁发认证证书后30个工作日内将相关信息上报认监委。 4.2 保持认证 4.2.1 在获证组织管理体系认证证书有效期内，审核部按规定时间间隔对获证组织安排监督审核； 4.2.2 审核组对获证组织管理体系进行审核，确认获证组织管理体系是否持续满足认证依据标准要求，运行是否有效。同时，跟踪上次审核中发现的不合格项采取纠正措施的有效性，认证证书和标志的使用、投诉等情况，审核组给出是否保持认证资格的推荐性意见。审核组长对案卷资料整理齐全后交审核部； 4.2.3 审核部案卷接收人员对提交的审核案卷进行接收、复核，确认资料齐全转综合管理部；综合管理部认证决定小组安排案卷评议并对审核案卷作出认证决定，确认审核组的结论，评定通过后，向获证组织发《认证保持通知书》和合格标识。 4.3 认证及其证书的扩大、更新、缩小 4.3.1 获证组织需扩大、更新认证及其认证证书，必须向中心提出申请，包括： ——组织体系所覆盖的产品/服务类别的扩大、更新（包括产品品种）； ——组织体系所覆盖产品/服务场所的扩大（注意：必须是同一实体，在获证组织管理体系内运行）、更新（如地址变更等）； ——组织人数的变更需要更新认证证书。 4.3.2 客服部接到扩大、更新范围申请后，核对材料的完整性，并提交审核部进行合同评审，确定扩大、更新范围涉及的专业类别、审核所需人日及是否具备能力，符合后实施审核安排，扩大、更新范围的审核可与监督审核/再认证审核同时进行； 4.3.3 审核组对组织扩大范围涉及的内容进行现场审核，确认组织的扩大范围是否符合有关认证要求，并给出是否同意扩大认证范围的推荐性意见。审核案卷经认证决定小组实施认证决定，符合要求的，报中心主任批准后，对该组织换发证书，收回作废证书。 4.3.4 审核组现场审核中发现获证组织认证范围中部分产品、活动不能持续满足认证要求时，须在审核报告中作出缩小范围的说明；经认证决定小组评定后同意缩小其认证范围，综合管理部负责对该组织换发证书，收回作废证书。对于人数变更，地址变更引起的证书更新，无需进行现场审核。 4.3.5 监督管理中发现组织认证范围覆盖的部分产品不符合法律法规要求需缩小认证范围时，由审核部通知获证组织，作