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2010劳动合同管理办法
欧V新能源客车事业部
管理制度
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劳动合同管理办法(试行)
FTM.227..0-2010
2010年6月 日发布 欧V客车事业部
1.目的
为了维护企业和员工的合法权益,依法建立公司与员工之间的劳动关系,完善和规范公司的劳动合同管理工作并进一步细化实施,特依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、集团公司《劳动合同管理办法》以及北京市地方法规,结合公司的具体情况制订本办法。
2.适用范围
本办法适应于北汽福田汽车股份有限公司北京新能源客车分公司副经理级以下全体员工。
3.术语
3.1经济补偿金: 是在公司单方解除劳动合同时,由公司在员工办理完毕离职工作交接手续后支付给员工的相关费用。
3.2经济赔偿金:是指公司或员工违反相关劳动法规规定,对对方造成一定损害而应承担的赔偿责任。
3.3违约金:是因为员工违反服务期约定(由公司出资的专业技术培训所约定的服务期)应按照约定向公司支付的违约费用。
4.引用文件
4.1《中华人民共和国劳动法》
4.2《中华人民共和国劳动合同法》
4.3集团公司《劳动合同管理办法》
5.职能职责
5.1综合管理部人力资源科
5.1.1人力资源科作为公司劳动合同的归口管理部门,负责制订公司劳动合同管理规定,指导和监督各类人员劳动合同管理工作。
5.1.2负责公司劳动合同专用章(4)的管理工作。
5.1.3负责公司副经理级及以下人员劳动合同的签订、续订、变更、解除与终止等组织管理工作以及各类经济补偿金、赔偿金、违约金和违反劳动纪律的人员情况的处理。
5.2公司综合管理部综合管理科法律事务工作者
5.2.1与人力资源科共同负责制订和修改公司重大劳动关系政策。
5.2.2负责公司劳动争议案件的处理工作。
5.2.3有关劳动法律的咨询和培训工作。
5.3公司其他部门
5.3.1各部门负责人、科室(车间)负责人负责对劳动合同到期人员进行考评、续订合同期限提报等工作,为公司做好与员工的劳动合同的签订、续订、变更、解除与终止工作提供有效依据。
5.3.2各部门科室(车间)考勤员负责本部门科室(车间)《劳动合同到期人员考评表》的传递工作。
5.3.3各部门相关负责人负责协助离职员工离职手续的办理。
5.4公司工会
工会负责监督公司与员工共同履行法律规定的劳动责任和义务,受理员工与公司发生的劳动争议并负责调解和协调工作,员工申请仲裁或者提出诉讼的,工会应当依法给予支持和帮助。
6.劳动合同文本
6.1劳动合同是确立劳动关系的法律文书,也是公司与员工形成劳动关系的基本形式。劳动合同文本及相关协议采用公司制定的格式文本。参见《劳动合同文本》(附件8)。
6.2基本事项
公司名称、法定代表人、注册地址、员工本人联系电话、员工姓名、身份证号码、通讯地址等。
6.3基本条款
劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、双方协商一致的补充条款。
6.4对于不同岗位人员签订岗位聘用合同、培训协议或因为相关事宜而签订的《劳动合同变更书》等相关文件作为劳动合同的组成部分,与劳动合同具有同等法律效力。
6.5公司依法定程序并在全公司下发通知的公司规章制度作为劳动合同文本的附件,与劳动合同具有同等法律效力。
7.劳动合同的签订
7.1公司与员工签订劳动合同,应以公司生产经营需要为前提,以生产要素的合理配置为标准,在公司定岗定员计划内,择优录用员工,并按公司规定的劳动合同管理程序进行审批。
7.2 员工签订劳动合同的条件:
7.2.1年满18周岁以上;
7.2.2身体健康,不曾参加任何有害国家的活动或非法组织,无犯罪前科;
7.2.3与公司以外的单位无劳动关系或劳动关系已经解除(出具劳动关系解除证明);
7.2.4符合公司其他录用条件。
7.3签订时间及要求
7.3.1新进员工在办理进入公司手续时(即用工当日)应与公司签订劳动合同。
7.3.2新进员工自用工之日起1个月内拒不签订劳动合同的,人力资源科在月满提前3日书面通知员工终止劳动关系,无需向劳动者支付任何经济补偿。
7.3.3公司与员工首次签订劳动合同时,员工应提供身份证、户口本、毕业证、结婚证、独生子女证等必要的、有效的、国家承认的相应证件原件,并保证证件真实有效,确保劳动合同签订的有效性。
7.3.4若员工不属于初次就业的,必须出具与原公司解除或终止劳动关系的有效证明原件。
7.3.5人力资源科负责审查员工各类证件原件,收取复印件并存档。
7.3.6员工隐瞒真实情况或提供伪造、虚假证明材料骗取公司与其签订劳动合同的,一经查出,公司有权与其解除劳动合同,并不支付经济补偿金。
7.3.7公司在劳动合同书上盖公司法人公章或劳动合同专用章。凡是属于北汽福田汽车
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