小额采购操作说明.docVIP

小额采购操作说明 业务场景描述 对于不需要走5阶段采购过程的采购业务（例如小额采购），需要通过一种简便快捷的流程来完成采购。 业务流程主要是：需求部门相关人员提出需求后，采购部领导在审批时建议走简易采购流程，则采购经理可在线下执行采购；确定供应商和产品价格后，采购经理直接在采购系统编制采购合同，可将采购过程说明作为附件挂在合同上；合同审签通过后，下要货单。 业务流程图 3操作说明 3.1编制需求单 操作与普通需求单一致。 3.2采购需求处理 【功能概要】 小额物资采购需求，通过审批流分给采购经理，采购经理在做采购需求处理时，选择“小额采购”处理方式，点处理，就跳转到合同新增界面。 【操作界面】 采购需求处理界面 跳转到合同新增界面 【操作流程】 采购需求处理增加一种处理方式，除了目前的“寻源采购”、“协议订单”两种处理方式外，还要增加“小额采购”处理方式。采购经理勾选多个需求单物资行，选择“小额采购”处理方式，确认后则进入合同新增界面。 需求单物资行走“小额采购”处理方式的，可被多次引用生成合同，需要手动置为已完成。 可引用多个需求单的多个物资行，处理生成合同。一个需求单的一个物资行，可以一部分走小额物资采购，一部分走其他处理方式（寻源采购或协议订单） 可走“小额采购”的需求单类型包括：采购需求单（原先只能走寻源采购的需求单）、需求单（二合一需求单），订单申请不可走“小额采购