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高校教务管理信息化建设模式探析 【摘 要】高校教务管理信息化是高校信息化建设的核心内容，是高校管理水平的重要体现。现在，云存储、高速校园网、各种教务管理系统层出不穷等等，在这种情况下，如何推进高校教务管理信息化建设？高校教务管理信息化应该遵循什么样的发展模式？更新换代教务管理软件是否就意味着实现了更高水平的信息化？本文就高校教务管理信息化建设模式进行探讨分析。 【关键词】高校；教务管理信息化；建设模式；探析 教务管理信息化是教育信息化的一个重要发展领域，是指利用计算机技术和网络通信技术，管理和利用教学、教务资源，把教务管理者从繁忙的手工劳动中解放出来，是一种组织管理教育教学的方式。目前各高校或者购买、或者自行研发教务管理信息系统，拥有了教务管理信息系统是否就实现了教务管理信息化？拥有了现代化的管理软件是否表示教务管理实现了规范化、科学化？通过笔者近年来的一线工作经验，发现和总结出：教务管理信息系统只是实现教务管理信息化的一个平台，然而，教务管理信息化工作是系统的，复杂的，仅仅拥有一个管理系统并不代表就实现了教务管理信息化。教务管理信息化重在建设[1]。如何不断推进和规范教务管理信息化工作，我们还要从查摆问题做起。 1 目前高校教务管理信息化建设存的问题 1.1 教务管理信息技术人才缺乏 教务管理信息化建设归根到底还是人才队伍的建设，在实施教务管理信息化建设过程中，最终取得信息化建设成功的关键在于教务管理者的素质。但是，现今许多高校的教务管理部门缺乏信息化管理人才，管理教务信息系统的队伍配备不精干，管理员一般只有一人，如因工作调动很难有人接手他/她的工作。各部门、各院系也缺少相应的教务管理信息技术人才，或者教务工作人员更换频繁，这些问题的出现，加大了推进教务管理信息化的复杂性和难度，也相应的增加了教务信息化管理员的负担，导致很多信息管理模块无法顺利使用和发挥最佳效能。 1.2 “信息孤岛”现象长期存在 现今的教务管理系统在使用方面，高校各部门无法实现完全统一，比如高校的学生处有学生管理信息系统，人事处有人事管理信息系统，科研处有科研管理信息系统等等，而教务管理信息系统中也有学生信息管理功能、教师信息管理功能、科研管理信息功能，各部门各有一套数据库，各负责各自的数据，数据库不统一，数据字段格式不统一，各部门之间无法实现数据交换和资源共享，这样就形成了“信息孤岛”现象。其次，如果因学校发展需要又购买了新的教务管理系统，则新旧系统的数据不统一，形成新的“信息孤岛”。这种现象的长期存在大大降低了教务管理信息化建设的工作有效性。 1.3 网络安全问题时有发生 在高校，学生入侵教务管理信息系统事件不时见诸于新闻报道，因服务器设置导致的目录浏览漏洞时有发生，反映出教务管理信息系统服务器组策略设置不正确，或者服务器操作系统存在漏洞。除此之外，黑客攻击系统服务器事件频发。这些网络安全问题的发生，也给教务管理信息化建设带来了严峻挑战。 总之，上述问题可以归结为教务管理信息化建设模式问题，是没有形成一套明确建设模式所带来的问题。基于存在的这些问题，笔者认为应从学校层面理顺建设模式。 2 理顺教务管理信息化建设模式 2.1 统一规划，建设一支高水平的信息化队伍 学校要长期规划教育信息化建设大局，教育信息化建设的关键是人才队伍的建设，不管是多么完善的系统，如果没有高水平的教务信息管理队伍去使用和会使用，那就是形同虚设。现今高校的教务系统管理人员既要掌握相关的系统软件和硬件技术，又要懂得管理，还要对各学院使用教务系统的教学秘书进行培训和工作的辅助，很多高校的教务管理人员可谓是“身兼数职”，工作负担太重让他们体会不到工作的乐趣，而对于系统的使用方面出现困难时，难免会出现失落感。因此，从学校层面来说，在教务信息化建设方面要做到运筹帷幄，统一领导，统一指挥，统一管理。首先有计划地对各学院的教务系统使用人员进行定期培训，在发展中学习，帮助他们掌握好教务管理系统的使用方法，全面提高他们的信息化素质。其次，学校还需要承担“伯乐”的角色，不断发现“千里马”，多引进一些高水平、有责任心的技术人才，来充实教务管理信息系统人员队伍。最后，学校在教务信息化建设方面，还需要进一步做到制度先行，规范相关制度，做到分工明确、权责到人，让教务管理人员减轻负担，提高工作的有效性。 2.2 建立大型基础数据库 在教育信息化建设过程中，面对“信息孤岛”的现象，高校需要进行资源整合，统一身份认证、统一信息门户平台、进一步研发和整合教务系统、学工系统及人事管理系统，以保持信息化数据的完整有效[2]。 其次，在资源整合的基础上，还需建立大型的数据库，各系统统一调用和维护此数据库中的数据。规范化、标准化的大型数据库建设不仅可以减少数据的重复输入，而且可以通过统一数据字段和代码集真正做到各部门之间的数