OA系统使用说明书详解.doc

OA企业办公自动化网站 用 户 使 用 说 明 书 震海知创科技有限公司 2012年1月 OA企业办公自动化网站 1 1、 日常办公 4 1.1日常办公 4 1.1.1我的公文 4 1.1.2我的会议 5 1.1.3我的通知公告 6 1.1.4信息发布 6 1.2我的邮件 6 1.2.1撰写邮件 7 1.2.2我收到的邮件 7 1.2.3我发出的邮件 7 1.3工作日志 8 1.3.1日志列表 8 1.3.2撰写日志 8 1.4考勤管理 8 1.4.1查询考勤 9 2、 公文流转 9 2.1公文流转管理 9 2.1.1我的公文 10 2.1.2撰写公文 10 2.1.3收文登记 10 3、 会议管理 11 3.1会议管理 11 3.1.1会议列表 11 3.1.2会议发布 12 4、 内部论坛 12 4.1论坛版块 13 4.1.1生活娱乐 13 4.1.2行政发文 14 4.1.3生产交流 14 4.1.4财务信息 14 4.1.5采购资讯 15 5、 资产管理 15 5.1办公用品管理 15 5.1.1办公用品登记 15 5.1.2办公用品申领 16 5.1.3办公用品查询 16 5.2.1车辆资料登记 17 6、 人事管理 17 6.1 .1员工列表 18 6.2.1增加员工 18 6.2.1考情查询 19 6.2.2 打卡登记 19 7、 客户管理 20 7.1.1 客户列表 20 7.2.1名片列表 21 7.2.2添加名片 21 8、 常用工具 22 8.1 列车查询 22 8.2 航班查询 23 8.3 邮编查询 24 8.4 手机归属。 24 8.5邮件查询 25 8.6 天气预报 25 8.7 万年历 26 9、 系统管理 27 9.1.1网站基本信息 27 9.1.2系统基本参数设置 27 9.2.1部门列表 29 9.2.2添加部门 29 9.2.3 岗位列表 30 9.2.4添加岗位 30 10、 采购管理 31 10.1采购申领 31 10.2采购清单 31 10.3 入库清单 32 办公自动化系统是基于先进的网络互连基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到优化管理流程、提高工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。减少手工统计工作量,统计更准确,使用更方便实现员工上,下班打卡!轻松记录员工考勤!公文流转 公文流转管理通过在部门间建立标准的、统一的公文交换和共享机制，将相关应用系统有机地连接在一起，实现上下级部门之间、平级部门之间快捷、便利的公文流转、交换和管理会议管理 适用于企业综合办公室对于会议要求进行统一组织,管理所有的会议,并可以灵活的通过短信,即使信息,公告板等方式进行通知,省去了由人进行逐个通知的繁琐细节。 3.1会议管理 实现了会议的查阅,发布功能,对具体的发布时间,发布部门,发布对象进行了详细的记载.方便组织和管理会议信息。 3.1.1会议列表 点击图标,可以阅览当前用户已参加的会议以及发布的会议的详细内容。 3.1.2会议发布 在对话框中键入相应的内容,选择接受人后,点击【确认】,便成功发布新的会议信息。 图3.1 内部论坛 它提供一块公共电子白板，都可以在上面书写，可发布信息或提出看法。它是一种交互性强，内容丰富系统。可以获得各种信息服务，发布信息，进行讨论，聊天等等行政单位政府机构发的文件加强生产调度工作，对于及时了解、掌握生产进度，研究分析影响生产的各种因素，根据不同情况采取相应对策资本的筹措、投放、耗费、回笼、分配等主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还等日常工作。 人事管理 人事部增加或删除员工信息,并对员工信息进行查询或更改, 对员工进行考勤管理。 6.1员工管理 对员工的信息进行统一管理，完成了员工列表，增加员工，考勤管理等功能 6.1 .1员工列表 查看员工信息，勾选第一列的复选框，可以选择删除过时的信息。 图6.1 6.2.1增加员工 在对话框中键入相应的信息，点击“确定”按钮，可生成新的员工信息。 图6.2 6.2考勤管理 实现了打卡登记功能，并可以对考勤信息进行查询。 6.2.1考勤查询 可查看考勤信息，勾选每行第一列的对话框，可进行相应信息删除。 图6.3 6.2.2 打卡登记 记录员工工作的初始时间，对员工进行考勤管理。 图6.4 图6.5 客户管理 在客户列表中添加客户信息,并查询。给每个客户制定名片,并进行名片信息查询。 7.1.1 客户列表 按照客户类别 我的客户,共享客户 来查询客户信息,并删除过时的客户信息。 图7.1客户信息查询 7.1.2添加客户 填入相关信息,点击确定,生成新的客户信息,可在客户列表中查询。 图7.2填客户信息 7.2.1名片列表 图7.3 查看名片信息 7.2.2添加名片