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掌控时间 马平 pma@ 1座机电话号码49 为什么要学会掌控时间? 为什么要学会掌控时间? 时间就是生命 时间不可逆转 时间无法取代 浪费时间就是浪费生命 效率 vs 效能 效率？ 效能 从所有可能的任务中选择最重要的 通过最有效的方式来完成任务 这个世界上根本不存在“没时间”这回事 学会更好地利用自的己的时间 阿兰·拉金系统 《如何掌控自己的时间和生活》 你在自己的时间和生活中有什么困惑？ 学会了掌控时间 你将得到回报：掌控你的生活 什么叫“掌控”？ 什么叫“掌控”？ 是一种感觉 灵活感 节奏感 控制感 掌控感 更加灵活 更加富有主动性 平衡 是一种很理想的状态。 不要成为这样的人 执着于“井井有条”的人 “痴迷于规划” “做得太多”的人 “让自己忙个不停” “过于关心时间”的人 “把握住每一秒时间” 要成为这样的人 更加集中精力、消除干扰因素、更加持之以恒 更加有效地跟周围的人交往 更好地在压力下工作 停止拖拉、立即行动 更好地赚钱 更加聪明地工作 更加舒心、更加满足地生活 人是如何做出决定的 人是如何做出决定的 习惯 其他人的要求 逃避心理 一时冲动 等待 理性决定 要想控制生命，首先学会进行规划 控制开始于规划 ABC排序系统 你到底想从生活中得到什么 你到底想从生活中得到什么 你的人生目标是什么？ 精神——人生的意义和宗教信仰 健康——身体和心理上的健康 知识——学问和技巧 修养——对人事物的态度及行为 爱情——婚姻或恋爱 家庭——夫妇、子女、父母、亲戚等 朋友——你觉得应当了解、关心、支持、分享和保持联络的人 社会——自己定义，可大可小，直至整个世界 事业——你称为“工作”的行为 财富——钱财及可变为现金的资产 你到底想从生活中得到什么 你的人生目标是什么？ 3分钟 不假思索 快速地写 你到底想从生活中得到什么 你的人生目标是什么？ （修改3分钟） 你到底想从生活中得到什么 如何度过今后的3年（或5年）？ 3分钟 不假思索 快速地写 你到底想从生活中得到什么 如何度过今后的3年（或5年）？ 修改 3分钟 你到底想从生活中得到什么 如果只能活6个月，怎样过？ 这个问题的目的在于帮助你找出那些对你非常重要，可你现在却并没有着手去做的事情，或者是那些你应当在今后六个月里关注的事情。 3分钟 不假思索 快速地写 你到底想从生活中得到什么 如果只能活6个月，怎样过？ 修改 3分钟 你到底想从生活中得到什么 进一步考虑这3个问题 你的人生目标是什么？ 如何度过今后的3年（或5年）？ 如果只能活6个月，怎样过？ （修改5分钟） 你到底想从生活中得到什么 当你审视你写下的答案时，你发现了什么？ 你到底想从生活中得到什么 当你审视你写下的答案时，你发现了什么？ 很多 有冲突 怎么办？ 对目标进行排序 在你认为最重要的目标前标注 A 可以多选 对3个问题的答案分别进行 对目标进行排序 在你认为次重要的目标前标注 B 可以多选 对3个问题的答案分别进行 对目标进行排序 在你认为最不重要的目标前标注 C 可以多选 对3个问题的答案分别进行 事实上就是剩下来的目标 ABC排序系统——按重要性用ABC分类 标出最最重要的目标 对你标的A类目标按重要程度排序 以1-2-3-4进行排序 对3个问题的答案分别进行 将每个问题的案的前3个标注 A-1 / A-2 / A-3 将这3个问题的A1-2-3目标誊写在干净的纸张上 厘清目标 对你的A1-2-3目标进行厘清 七要素 用正面的词语组成 符合整体平衡 清楚明确 可以量度 自力可成 成功时有足够的满足感 有时间限制 厘清目标 进一步厘清A1-2-3目标 八个问题 你想要什么？ 这（目标）能够为你做到什么？ 当你达到那个理想结果时你能怎样知道？ 你想在何时、何地与何人得到那个结果？ 那个结果会怎样影响你人生的其他方面？ 为什么在今天之前你未能达到那个结果？ 你需要哪些资源和能力？ 你计划怎样去做？ 你到底想从生活中得到什么 进一步考虑这3个问题 你的人生目标是什么？ 如何度过今后的3年（或5年）？ 如果只能活6个月，怎样过？ （修改5分钟） 现在开始 确定采取哪些具体行动来实现你的长期目标 针对每个A类目标,列出所有可能的活动 确立相应的优先次序,以便选择当前最有效的活动 对每个A类目标用3分钟写下所有可能的活动 现在开始 确定采取哪些具体行动来实现你的长期目标 针对每个A类目标,列出所有可能的活动 确立相应的优先次序,以便选择当前最有效的活动 对每个A类目标用3分钟写下所有可能的沽动 再用3分钟对写下的活动进行修改 现在开始 对活动进行分类 将所有的活动誊写在一张清单上 进行ABC排序系统进行分类 将A类活动进行整理并按重要程度排序:A-1 A-2 A-3 A-4 ……