门禁管理制度(XZ-01).docVIP

吉林省嘉维凯森 集团 实业有限公司 编 制 ： 文件编号 ：JWKS/XZ-01-2010 审 核 ： 版 次 ：第1版 批 准 ： 实施日期 ：2010-01-01 门禁管理制度 一、员工出入管理 1、员工上下班时间出入公司时应及时打卡进行考勤，进入公司应佩带“胸卡”，严禁酗酒或携带危险物品进入公司。 2、员工未佩带“胸卡”时，门卫人员需查明身份及登记后才准进入。 3、上班时间外出公司者，除患急病、受伤或总经理、副总经理级别外，门卫一律须凭 “请假审批单”放行。早晚/午休迟到厂的员工，必须在门卫登记，无“请假审批单”擅自外出作旷工处理（中午休息时间除外）。 4、员工出入公司仅限在上班时间内，节假日或下班后禁止员工进出公司，在公司内住宿的员工或其它特殊情况除外。 5、本公司大门每天自晚上10:00以后至次日凌晨5：00以前关闭，由门卫人员守卫，除经部门主管批准或其它特殊情况（公务出车、发货等）外，一律禁止出入。 6、员工夜间加班或节假日加班时，其出入规定亦须遵守以上规定。 7、员工陪同亲友进入公司内的宿舍时，亦须办理入公司登记手续后方准进入。 二、外来人员出入管理规定 1、凡是来宾访客 包括外包协作厂商、客户及政府等来访人员 进入公司内时，一律须出示其有效证件，说明来访事由，在门卫室办妥出入登记手续，然后由门卫电话通知相关人员，经被访人确认后，方可放行进入公司。 2、团体来宾参观时，须由有关领导陪同才准进入。 4、其它分公司人员，因业务需要进出公司时，除部门以上主管外其他均须出示“胸卡”方可进入。 5、员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故，经其部门主管核准外，不得在上班时间内会客，亲友须于门卫室内等候至下班时会见。 6、来宾出入公司时，门卫人员须检查其随身携带的物品，严禁携带危险物品进入，会客完毕后，门卫应登记离厂时间。 7、门卫应严禁外界推销人员或小商小贩、小孩进入公司。 三、车辆出入管理规定 1、本公司车辆 1）公司公务车辆出车，需凭“派车申请单”才准放行,同时门卫应对进出的各种公务车辆进行登记，填写“车辆行车记录表”，记录出厂时间和出厂公里数。 2）公务车辆返回公司时，门卫人员应在“车辆行车记录表”上记录返回公司时间和返厂公里数。 3）员工私用车辆，载有物品出厂，应按《物品出入规定》办理。 2、非本公司车辆 1）非本公司车辆进入公司，须于门卫处登记，填写“外来人员（车辆）登记表”，经门卫核实检查后方可进入公司。 2）非本公司车辆出公司时，须停车接受检查。车辆载有物品时，需凭“物品出门证”才准放行（若门卫检查相关单据填写疏漏或不规范及其它物品货物异常，有权拒绝放行）。 四、物品出入规定 1、任何物品 包含成品、材料、废料、工具等 出公司时均须办理“物品出门证”，且经门卫人员仔细核对“物品出门证”记载的物品及其数量是否与实物相符，查核无误后方可放行，没有“物品出门证”，或物、证不符者，门卫人员有权拒绝物品出厂。 2、“物品出门证”由有关人员填写后，生产安装材料由财务总监签字，其它物品出厂，需由人事行政部经理签字，交门卫人员核查。 3、工程承包商、协作公司及其他业务上往来的公司或个人携带的工具、机器、物品等，应于进公司时先行登记，出公司时凭登记单核对无误后出公司。 4、外来人员携带物品进公司时，门卫人员须详细检查，禁止携带危险品、易燃品、凶器等。门卫一经检查发现，须立即制止并马上报上级处理。 5、凡个人携带较大背包、电脑笔记本等贵重物品入公司时，持物人应主动要求门卫人员进行例行检查登记，经门卫值班人员同意后方可进出。 五、表单传递 1、门卫每天整理“请假审批单”一次，于次日上班后半小时内送人事行政部备查。 2、门卫每周整理“物品出门证”和“派车申请单”一次，于周六15:00送人事行政部备查。 3、门卫每月整理“外来人员（车辆）登记表”、“车辆行车记录表”一次，于次月2号前送人事行政部备查。 第 3 页 共 3 页