浙江省安全生产监管案归档范围和保管期限表.doc

附件: 浙江省安全生产监管档案归档范围和保管期限表 序号 归 档 范 围 保管期限 1 本级党、共青团、工会代表会议的文件材料 永久 2 本机关党组或党委和民主生活会、行政办公会议、专题会议的记录、纪要、讨论通过的文件材料 永久 3 本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料 3.1 报告、讲话、决定、决议、纪要、重要的声像材料 长期 4 本机关召开的单项性专业会议文件材料 长期 5 本机关与国内外有关部门签订的合同、协定、协议书的文件材料 长期 6 上级机关颁发的文件材料和视察、检查本机关工作时形成的文件材料 6.1 直属上级机关颁发并要本机关贯彻执行的文件材料 长期 6.2 直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料 短期 6.3 临时性、参考性的文件材料 短期 7 党和国家领导人、上级机关视察、检查本机关工作时形成的文件材料 序号 归 档 范 围 保管期限 7.1 党和国家领导人的题词、讲话、照片、声像等主要文件材料 永久 7.2 党和国家领导人视察、检查本机关工作时本机关的汇报材料、座谈记录等 永久 7.3 上级机关领导人视察、检查本机关工作时的题词、讲话、照片、声像材料等 长期 7.4 上级机关视察、检查本机关时本机关的汇报材料、座谈记录等 短期 8 本机关制发的文件材料 8.1 方针、政策、法规性的、长远规划、纲要 永久 8.2 专项业务性的 永久 8.3 事务性有参考价值的 短期 9 本机关的请示与上级机关的批复、批示。下级机关请示、报告与本机关的批复、批示 9.1 方针政策性的重要问题的 永久 9.2 一般事务性问题的 短期 10 代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿 10.1 重要的法规性的 永久 10.2 其它的 短期 序号 归 档 范 围 保管期限 11 本机关编辑的并反映主要职能活动的简报、情况反映、安全生产信息等 长期 12 本机关行政管理、执法活动中形成的文件材料 12.1 行政审批、管理工作制度、程序规定等文件材料 长期 12.2 行政复议、行政诉讼案件材料 长期 13 本机关编制的计划、规划、控制数字 13.1 年度和年度以上的 永久 13.2 季度、月份的 短期 14 本机关统计报表、统计分析资料 14.1 年度和年度以上的 永久 14.2 其它的 短期 15 本机关在安全生产执法检查、专项督查过程中形成的执法文书 长期 16 本机关在安全生产执法检查、专项督查、专项整治工作中形成的管理性文件 16.1 重要的法规性的 长期 16.2 一般事务性问题的 短期 序号 归 档 范 围 保管期限 17 安全生产的标准、技术报告的审核、管理材料 长期 18 对中介机构的资质认证材料 长期 19 对相关行业安全评估、评价的文件材料 长期 20 安全生产监管和责任制考核过程中形成的文件材料 长期 21 对安全管理人员、生产经营单位主要负责人、特种作业人员资格考核、认证工作中形成的材料 短期 22 新建、改建、扩建等建设项目的安全设施设计审查和竣工验收的文件材料 22.1 审查通过验收的 长期 22.2 未通过验收需整改 短期 23 安全生产发展规划、科技规划 23.1 长期的 长期 23.2 短期的 短期 24 本机关关于出国考察、接待访问、参加国际会议等外事活动形成的文件材料 24.1 签订协议、协定等外交文件 永久 24.2 执行日程、考察报告、会谈记录 长期 序号 归 档 范 围 保管期限 24.3 行政程序审批手续、具体事务性文件 短期 25 本机关处理人民来信来访的文件材料 25.1 有省部级以上领导人重要批示和处理结果的 永久 25.2 有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的 长期 25.3 其它有处理结果的、没有处理结果的 短期 26 非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 长期 27 非隶属机关联系一般事务的文件 短期 28 下级机关报送的总结、报告、统计报表 短期 29 本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用、作废等文件材料 永久 30 本机关各项工作制度、规定、办法等文件 长期 3l 干部任免的文件材料 31.1 本机关领导任免、撤职的文件材料 永久 31.2 本机关对所属单位领导人任免的文件材料 永久 31.3 本机关内部机构负责人任免、调整的文件材料 永久 序号 归 档 范 围 保管期限 32 本机关评选先进单位、劳动模范、先进工作者、奖励等的文件材