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四川农业大学资环院 第一届元旦节新年大狂欢 策 划 书 主办单位： 四川农业大学资环院团总支 承办单位： 资环学院团总支科技创新部 资环院各系级联系人 活动时间：2013.12.10.起 活动概况 一、活动背景 活动内容 四、基本信息 【活动时间】 2013年12月31日 【活动地点】 活动室 【活动对象】 资源环境学院各系学生 【主办单位】 资源环境学院团总支 【承办单位】 资源环境学院团总支科技创新部 资源环境学院各系级联系人 【活动嘉宾】 资源环境学院团总支老师 资源环境学院团总支副书记、学生会主席 还有的不知道 活动流程 1.节目征选 于12月10日以班级为单位向全院发布消息，征集元旦晚会的节目。 1.节目初审时间：2013年12月22日晚上19：00点； 地点：待定 评委：学院负则文艺活动的老师，学生会的主要干部等等。 2．节目复审时间：2012年12月26日晚上19:00点; 地点：活动室 评委：院负则文艺活动的老师，学生会的主要干部等 3.节目彩排时间：2013年12月28日晚上19：00 彩排地点：活动室、 2．主持人选拔 .向各班级征选，报名选拔 .要求：主持人对主持工作有足够的热情，有较强的责任心，能够全身心投入到此次晚会主持工作中。同时要求主持人形象俱佳，具有相当优秀的主持功底，并且有过大小型晚会的主持经验，能够有效地营造晚会的氛围，调动观众的热情。能够较好地处理晚会中的突发 ，保证晚会的顺利进行。 .选拔时间：2013年12月18日 .地点：活动室 3.前期准备 .活动宣传：科创部 .活动展板：手绘 活动海报：海报4张并贴在2,5公寓。 活动宣传单：1.前期宣传海报，征集节目，并且简单介绍晚会主题和内容。 2.后期宣传海报，在元旦晚会前几天做好并发放，主要介绍晚会的节目内容。 3.学校媒体:在资环院网等上宣传。 4.活动条幅：条幅三个。 5.向各个班级发邀请函。 6.邀请节目嘉宾：学院领导，系主任，各班主任，学生干部，各院辅导员等。 7.借用场地：2,5公寓活动室。 4. 工作人员安排和道具的配置 .活动需要用品 条幅（3条），海报（4张），以及布置在晚会现场的大幕布。 红地毯 荧光棒 鲜花 主持人以及演员，礼仪的服装的租凭及主持人化妆 与节目相关的道具 礼仪服装2套 布置现场的气球，彩带等装饰等 追光灯2个 舞台大彩灯2个 泡泡机两台 手持礼花4个 话筒电池 胶带，剪刀，口哨等 纯净水 大小两块桌布 互动环节奖品 播放音乐的电脑 现场大屏幕刷微博电脑 嘉宾邀请函，节目单，工作人员道具单 等等 5.前期分配给工作人员具体任务 1.科创部 .总体负责此处晚会的各项工作。前期各种征集节目，与相关演员联系，沟通了解节目相关情况。 .负责通知演员晚会节目初审，复审，彩排的相关信息。 .负责晚会相关物资的准备 .负责协调其他部门人员做好前期宣传工作 .负责协调人员做好嘉宾邀请方面的工作 .统筹安排现场的人员分工，并且做好是前人员培训 .负责制作嘉宾节目单，工作人员节目单 .根据分工，做好节目审核，彩排的具体执行工作 .统筹分配好当晚工作人员的任务分配，并且确认晚会期间各岗位工作的正常进行 .晚会当晚负责现场的整体执行工作，保证晚会流程顺利进行。 2.实践部 .实践部主要负责此次晚会的赞助工作。该部门工作人员持元旦晚会商业策划书，与潜在赞助商洽谈赞助事宜。 .赞助的主要潜在对象为慧明小区各种商业机构。如餐饮，文艺，体育相关的机构等等。实践部人员可以与赞助商洽谈双方合作事宜，在双方可达成共识的互利方案下，签署合作合同。 3.宣传部 .手绘展板：展板在12月21日之前完成，晚会之前分别在告示栏，2公寓门口两个地方展出宣传。 .宣传海报制作 宣传海报请相关人员设计，在21号之前审核通过后到打印室打印，并且张贴在2,3，5等公寓。海报必备的元素为晚会的主题，举办时间，举办场所等。 4.宣教部 .主要负责晚会前期以及晚会现场的照片，视频采集工作 .晚会结束后，负责撰写此次晚会的新闻稿，将稿件发布到院网等校内网上，做好后期的新闻宣传工作。 5.其他部门 .主要与上述部门分工合作，做好晚会整体前期，中期，后期的组织工作。 .做好晚会现场的布置工作，晚会期间负责维护现场秩序，并且帮助营造现场氛围。 .做好现场后勤工作，确保晚会期间，相关物资能及时送达。 6.晚会现场的人员分工安排及职责 主控室操作员 1人