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服装公司商品部流程图4-6
流程名称 货品分析补货流程 流程编号 004 使用部门 商品部 关联部门 零售部 采购部 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 阶段 总经理 采购部 商品部经理 调度
D1
D2
D3
流程描述:
货品分析补货流程 控制事项 详细描述及说明 阶段
控制 D1 1.调度根据货品上柜售罄率,统计补单货品货号
2.参考零售店铺反馈意见,如:畅销品货号
3.调度做出补货申请表交给商品部经理,审核数量。 D2 4.商品部经理审核完后,发给采购部采购主管沟通补单数量
5.采购部提出补货建议,和商品部意见达成统一后,发给总经理审核签批
6. 总经理审核,签批 D3 7.签批后,总经理回执采购部,开始补货. 相关规范 应建
规范 (
( 各类货品补单,统一格式 参照
规范 ( 文件资料 ( ( 责任部门
及责任人 ( 商品部 采购部 零售部
( 调度 商品部经理 采购主管 采购组人员 零售部经理 零售部店长
流程名称 新店开业备货流程 流程编号 005 使用部门 商品部 关联部门 工程部 零售部 库房 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 阶段 库房 零售部 商品部 工程部
D1
D2
D3
流程描述:
新店开业备货流程 控制事项 详细描述及说明 阶段
控制 D1 1.工程部主管提供新店图纸,及工程结束时间 D2 2.调度根据图纸,算出SKU及新店备货量
3.采集新店信息如:所在商圈,所在商场位置,附近品牌,顾客消费水平.
4.根据采集信息,做出所有货品新旧占比,风格占比,价位占比
5. 结合现有库存,做出新店开业需采购货品申请表(同补货申请流程)
D3 6. 商品部经理和零售部经理沟通,确定开业时间及发货时间
7. 调度开始制单
8. 库房配货、发货 相关规范 应建
规范 (
(店铺SKU测算流程 参照
规范 (补货申请流程 文件资料 ( 前期店铺备货数据
( 责任部门
及责任人 ( 工程部 商品部 零售部 库房
( 工程部主管 商品部经理 调度 零售部经理 库房主管
流程名称 季度(月度)预算流程 流程编号 006 使用部门 商品部 关联部门 零售部 采购部 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 阶段 总经理 采购部 商品部经理 调度 零售部
D1
D2
D3
流程描述:
季度(月度)预算流程 控制事项 详细描述及说明 阶段
控制 D1 1.零售部提供任务分解(月度/季度)。 D2 2.调度核算满足任务需支持货品
3.调度分解各品类占比
4.调度结合库存,做出采购预算申请表
5. 调度上交商品部经理审核 D3 6.商品部经理审核后,发给采购部主管,采购部主管审核,和商品部达成一致意见后,由采购部主管上交总经理签批
7. 总经理签批后,回执采购部主管,开始采购. 相关规范 应建
规范 ( 采购预算统一表格
( 各部门提供数据时间结点 参照
规范 (参照零售部年度任务分解及往年销售数据
( 文件资料 ( 库存现状
( 今年前期月份销售完成率 责任部门
及责任人 ( 零售部 商品部 采购部
(零售部经理 商品部调度 商品部经理 采购主管 采购部人员
复核数量,和商品部建议达成一致,上交总经理
6
回执采购部
7
审核,签批
5
4
结束
2
3
零售店铺信息反馈
审核数量
做出补货申请表
1
数据分析(上柜销售)
开始
1
开始
提供任务分解表
1
申批
签批
做出满足任务所需货品多管 多
2
3
4
核算,提出建议
分解各品类占比
结束
回执采购部
结合库存,做出采购预算
8
7
6
提供新店图纸,及工程结束时间
开始
5
采集新店信息
做出货品占比
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