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集团综合办公室部门职能标准说明书 部门名称 集团综合办公室 直接上级 副总经理 文件编号 文件名称 集团综合办公室部门职能标准说明书 版本 页数 5 部门基本编制 编号 岗位名称 人数 岗位核心价值 1 综合办主任 0 负责组织本部门员工进行集团的会议、后勤、车辆、接待服务、法律事务、企业文化、办公类固定资产、对外关系等全面行政综合管理，确保集团日常办公秩序顺畅高效，为集团和各子公司提供有力的综合服务保障。 2 综合办副主任 （文秘组宣） 1 负责集团会议通知、会场安排、纪要形成、活动的组织、宣传报道、企业文化建设，监督检查子公司行政系统工作完成情况，确保各项工作任务完成，为集团行政工作做好保障。 3 综合办副主任 （事务协调） 1 负责组织对外事务协调、外部纠纷处理、集团总部卫生监督检查，确保集团组织本部门管理人员。 4 综合办副主任 （后勤管理） 1 负责集团采购计划的申报、后勤物资的供应、与管理，后勤服务工作管理协调，确保为集团及各子公司提供高效、优质的的后勤保障服务。 5 文秘科长 1 负责集团文件起草、会议记录、档案管理、合同管理等工作，确保各种文件资料齐全、规范、完整。 6 组宣科长 1 负责集团会议会场的具体布置、活动具体组织、宣传报道、文化建设及党委管理工作，确保各项工作开展准确及时到位。 7 后勤管理科长 0 负责集团及子公司后勤物资的采购供应，固定资产的管理建账，维修保养的具体实施，确保物资及时到位，为后勤工作做好保障。 8 车队队长 1 负责集团车辆上户登记、日常管理、调配、用车成本核算，对全集团车辆成本进行考核和控制，确保集团车辆安全。 9 档案管理员 1 负责各类文件、资料、证照的收集整理工作，建立档案电子台账，建立档案借阅登记薄，执行档案的交接手续，确保档案的完整与安全，以便查阅和利用。 10 合同管理员 1 负责集团各子公司合同的整理编号、扫描、上传、归档，确保合同上传要及时、不丢失、不误传，完整存入档案室归档。 11 文秘干事 1 负责集团通知、文件、计划、汇报、总结等起草，上级来文的处理工作，建立电子档案，及时整理、发文、落实、实时归档，确保文件及时形成上报，完整移交档案管理员归档。 12 宣传干事 1 负责具体编写集团报纸、年鉴大事、摄影拍照，参与组织的各项集体活动，确保集团宣传战略方针、计划任务有效、正确宣传。 13 组织干事 负责集团党委日常管理工作，确保党员统计、党费收集、会议组织、党员活动的主体实施准确无误。 14 文件收发员 1 负责文件、报刊、信函、包裹等的收发及办公室文件的打印、复印工作，确保各类文件、物品及时送达。 15 内务干事 2 负责会议接待，来客具体接待，确保具体接待工作无差错，文复印工作的有序进行并保证不浪费。 16 设备维护员 1 负责集团电器、办公设施、设备的保养维护、会议设施的管理，确保电器设备和会议设施的正常使用。 17 后勤采购员 1 负责食堂原料物品的具体采购，确保品质优良，且经济实惠。 18 固定资产管理员 1 负责集团后勤固定资产的统计、建账造册、调配、报废、申购、编号分类管理，并定期组织维护保养，并负责对小库房进行管理，确保后勤固定资产有效管控，小库房运行正常。 19 领导司机 3 负责服务集团领导，维护保养车辆，确保车辆安全、经济、正常使用。 20 小车司机 13 负责完成各项出车任务、车辆维护及年检，确保车辆安全、经济、正常使用。 21 大巴司机 2 负责集团通勤车辆正常运行和维护保养，确保车辆安全、经济、正常使用。 22 货车司机 1 负责集团后勤物资运输和车辆保养维护，确保车辆安全、经济、正常使用及运输物资安全。 23 水车司机 2 负责对各用水点及时供水、路面洒水，并对水车进行保养维护，确保供水单位正常用水及车辆安全、经济、正常使用。 合 计 38名 部门核心价值 负责集团的会议、后勤、车辆、接待服务、法律事务、企业文化、办公类固定资产、对外关系等行政综合管理工作，确保集团日常办公秩序顺畅高效，为集团和各子公司提供有力的综合服务保障。 部门职能 职能 工作内容 工作结果 会议管理 负责参加集团召开会议人员的通知； 负责会场布置、接送参会人员的车辆安排； 会后负责会议纪要的编写及存档工作； 监督会议决议的执行情况； 负责会议室相关设备、设施和卫生的管理。 确保会议人员知晓率100%； 确保会议组织失误率为0； 确保会议纪要存档准确率、完整率100%； 确保会议决议执行结果反馈及时率100%； 确保会议正常使用率100%。 文秘管理 负责集团计划、报告、总结、决议等文件的起草成文工作； 负责各类文件的收发和信息的上传下达； 负责文件的规