档案宣传第三期(6月)讲解.pptVIP

收集齐全 分类合理 立卷科学 归档及时 保管安全 使用方便 鉴 定 分 类 归 档 保 管 利 用 企业内部收集 外单位收集 社会 收集 公司在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件。 外单位转让或移交。 面向社会收集的相关材料。 归档文件的来源主要有： 1、本企业形成的文件； 2、本企业引进项目、外购设备等接收的文件 ； 3、所属单位及参股企业应向本企业提交的文件； 4、本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件； 5、本企业执行、办理的外来文件。 为了最终利用 发挥信 息功能 规范上架 制度整理 收集管控 利用展现了档案的幕后工作，是如何得到保存和保管的。 1 查阅“内部”级档案，只需登记即可；借阅原件的，需填写档案利用申请单，经部门经理批准，方可借出。 2 查阅、借阅“秘密”级档案，需部门经理审批； 查阅、借阅“机密”级档案，需分管领导审批。 3 “专业对口”的借阅原则 ，即从事某专业人员只需在档案室登记，即可查阅本专业档案。 * * * * * * * * * 总经办 2016年6月8日 1 我们身边的档案 3 档案的收集渠道 2 档案收集流程图 4 档案的最终目的 目 录 5 档案利用的方式 档案的 分类 人事 档案 财务档案 基建档案 设备 档案 文书 档案 声像 档案 实物 档案 科研 档案 产品档案 奖状、奖杯、证书、锦旗、牌匾等 申报报告、设计方案、试验记录、验收报告等 记账凭证、会计账簿、财务报告等 规划 、设计、施工等建设过程中档案 设备从安装、调试、使用、改造等过程中形成的档案 公司在行政管理事务活动中产生的档案 影片、唱片、录音带、录像带等档案 产品在设计、生产、质检等过程中产生的档案 记录员工成长、思想发展 ，展现员工家庭、专业个人等方面 * * * * * * * * *