2012年广告协会周年庆系列活动.docVIP

一、协会活动图片展示 举办时间：2012年5月28日至2012年5月29日 举办地点：新区和昌外围 举办方式：图片展示及视频展示 准备材料： 1、收集并打印协会各部门、各个活动的照片（各部门） 2、收集并打印协会创意作品及创意海报（创意部） 3、制作协会宣传视频（各部门） 4、夹子、绳子、电脑、胶带、桌椅、相机（办公室） 工作人员安排 部门 5月28日早上 5月28日下午 5月29日早上 5月29日下午 办公室 策划部 公关部 创意部 摄影部 学生会宣传部 注意事项 1、材料务必要在26日之前准备好 2、此次图片展目的在于宣传协会，协会活动照片可多征集 3、人员安排事宜定要清楚，提前通知各部门，明白各自任务 手印征集活动 举办时间：2012年5月28日至2012年5月29日 举办地点：新区和昌外围 举办方式：手绘大海报征集手印 准备材料： 1、绘制一半的大海报（创意部） 2、颜料、水桶、水、马克笔、布、桌椅 工作人员安排 部门 5月28日早上 5月28日下午 5月29日早上 5月29日下午 办公室 策划部 公关部 创意部 摄影部 学生会宣传部 注意事项： 1、海报绘制要在5月26日前完成 2、活动前确保颜料能印在海报上 3、指导现场观众印手印 4、处理好印好手印观众手的清洗工作 农行杯文化创意大赛决赛 举办时间：2012年6月1日晚7点30分 举办地点：和昌教室 举办方式：比赛形式 作品上交截至时间：2012年5月28日 决赛队伍确定 1、时间：2012年5月29日晚7：30 2、地点：普照215 3、举办形式：由专业老师现场评定，确定入围决赛队伍 4、宣布决赛比赛规则，通知选手准备 5、5月30日通过广告协会微博及海报公布决赛队伍名单 创意部制作海报 决赛流程 时间 赛程安排 人员 负责部门 具体事项 6：30 工作人员集合 办公室 创意部 办公室：点名，布置各部门任务 创意部：现场仪器检查、现场布置 7：00 选手入场签到 办公室 学生会宣传部 办公室：负责选手的签到 学生会宣传部：引导选手将作品电子版拷贝到桌面新建文件夹中 7：20 嘉宾、评委、观众入场。播放协会宣传视频 公关部 策划部 公关部：引导嘉宾、评委、观众至相应位置 策划部：播放协会宣传视频 7：25 主持人提醒比赛即将开始 公关部 提醒主持人 7：30 比赛开始 策划部 学生会宣传部 创意部 负责维持现场秩序和纪律，注意两边门人流的出入，及现场人员的走动 7：30至8：00 上半场选手展示作品，评委提问 摄影部 办公室 公关部 摄影部：负责拍照 办公室：负责统分 （3）公关部：引导选手候场和准备礼仪小姐递话筒给老师和选手 8：00至9：00 下半场选手展示作品，评委提问 摄影部 办公室 公关部 摄影部：负责拍照 办公室：负责统分 （3）公关部：引导选手候场和准备礼仪小姐递话筒给老师和选手 9：00至9：10 评委老师代表及嘉宾代表上台总结发言 公关部 礼仪小姐引导老师及嘉宾上台 9：10至9：15 宣布比赛结果，颁奖 办公室 公关部 摄影部 办公室：将统分后的比赛结果给主持人宣布 公关部：礼仪小姐 摄影部：为获奖选手和老师合照留念 9：15 接送嘉宾及评委老师 公关部 办公室 学生会宣传部 9：15至9：25 收拾现场 所有部门 现场卫生打扫、仪器电源关闭、赛后总结 2012年仰恩大学广告协会 周年庆系列活动