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總 務 章 則 桃園縣立慈文國民中學總務處辦事細則 第一條：本規程依據本校組織規程規定訂定之。 第二條：本處處理一切事務除法令另有規定外，悉依本規程辦理之。 第三條：本處主任秉承校長之命，綜合全校事務事宜，並對所屬各組負指揮監督之責。 總務主任之職責如左： 　擬訂或修改有關總務之一切章則及計劃。 　規劃校舍營繕修建及分配事項。 　規劃校舍添置修理及分配事項。 　指導及督促本處職員處理各項事務。 　核購及核發應用物品。 　計畫全校環境佈置及警衛事項。 　簽定關於銀錢、修建、租賃及購置等合同並保管之。 　核定工友之獎懲及進退。 　商同會計主任籌劃各項費用之支配。 （１０）執行總務會議及其它各項會議有關總務之決議案。 （１１）與各處室主任接洽相關之事務。 （１２）執行校長交辦事項。 （１３）其它有關總務事項。 第四條：本處各組設組長一人，秉承處主任之命，辦理各該組主管業務，其執掌如左： 文書組： 文書組長之職責如左： １　關於公文收發及繕校事項。 ２　關於檔案管理事項。 ３　公文處理或成績統計考核與獎懲。 ４　公文及函件郵寄。 ５　印信典守。 ６　校務及行政會報紀錄與整理。 ７　校務日誌紀與大事紀撰寫。 ８　關於教職員信函件收轉事項。 ９　年度計劃之選定管制、追蹤與考核。 １０　學校資料卡整理與填報。 １１　其他有關文書事項。 事務組： （１）關於校舍場地之支配及佈置事項。 （２）關於校舍建築及修理之計劃監督事項。 （３）關於各項設備及辦公用品之採購及分發事項。 （４）關於環境衛生及消防事項。 （５）關於水電供應事項。 （６）關於賓客接待事項。 （７）關於工友之進退管訓及考核事項。 （８）關於校長交辦及教師委託代理事項。 （９）協助訓導處練整理校區環境衛生等事宜。 （１０）辦理工友勞工保險等事宜。 （１１）關於各項校產、校具之整理及保管事項。 （１２）關於財產及物品之管理事項。 （１３）關於財產之報表事項。 （１４）其他有關庶務、財物處理事項。 出納組： （１）管理現金票據之出納及保管。 （２）登記出納帳簿及製發支付憑證。 （３）編造各項出納表報。 （４）繕造薪冊發放薪俸。 （５）轉發員工應領款項各項補助費。 （６）扣繳各項應行繳解費用及稅款。 （７）承辦校長或主任交辦事項。 （８）其他有關出納事項。 第五條：本處各組職員秉承各該組組長之命辦理經管事務，均需分層負責。 第六條：本處職員對經辦事務，應隨到隨辦不得積延。 第七條：本辦事細則經總務處會議通過，陳情校長核可後實施，修正時亦同。 桃園縣立慈文國民中學總務會議規程 一、本會議參照中學規程規定，由校長、總務主任、教務主任、訓導主任、輔導室主任、人事室主任、會計室主任及總務處組長等人員組織之。 二、本會議以校長為主席，文書組組長為紀錄，校長缺席時由總務主任代理之。 三、本會議之職責如左： （一）審定總務處應推行之計劃及其實施方案。 （二）審定總務處各種章則辦法。 （三）規劃校舍及設備。 （四）商討校舍校具保管及分配辦法。 （五）計劃衛生設備及改進環境佈置事項。 （六）討論工友訓練及考核獎懲事項。 （七）討論校務會議及校長交議與其他會議請議事項。 （八）討論其他關於事務事項。 四、本會議每學期開會二次，遇必要時，得召開臨時會議。 五、本會議需有規定人員三分之一出席，方得開會，以出席人員過半數之通過為決議，可否同數時，取決於主席。 六、本會議議決事項，由總務處執行之。 七、本規程經校務會議通過，陳請校長核可後實施，修正時亦同。 桃園縣立慈文國民中學總務處工作發展計劃 目標： 　　（一）為推動本校總務工作有效發展與配合學校長期發展與教學需要，特訂定本工作計劃。 （二）本處所訂之學期行事曆皆依本計劃為依據。 本處各組工作計劃： 期 學 全 類 別 擬定工作計劃及行事曆 整理全校教室 協辦註冊 配合教學需要及各處室業務購置儀器、物品 計劃管制 工作報告 檔案處理 預 定 計 劃 （１）開學前編定學校行事總曆稿，送各處室彙編印發。 （２）於開學前一星期完成。 （１）會同教務處整理各班教室。 （２）製作各班各科教室門牌。 （１）會同教務處佈置註冊會場。 （２）辦理總務處有關註冊事宜。 依照法規辦理 （１）依照年度預算辦理。 （２）釐定消耗品與非消耗品，統計需要量採購。 （１）年度計劃呈報列管或自行列管項目選定。 （２）執行進度、追蹤、呈報。 （１）各單位工作成果報告之編製。 （２）工作成果報告之編製。 （１）分類之擬定與執行。 執 行 程 序 文書組 事務組 事務組 事務組 文書組 文書組 文書組 承 辦 組 別 執 行與 檢 討 備 註 期 學 全 類 別 檢核管制 校史業務 擬訂校舍營建 （十一）校舍管理 （十二）安全管理 （十三）環境衛生管理