Word文档样式编辑技巧.docVIP

Word文档样式编辑的几个技巧 1、两栏文档的页码插入 大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。 （1） 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”— “分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。 （2） 接下来进行页面设置。选择“文件”— “页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。 （3） 选择“插入”— “页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”— “对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。 　　2、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用： 　　先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word