如何采购礼品.docVIP

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如何采购礼品

如何采购礼品 课程描述: 礼品采购是公司业务的重要后勤保障,采购好的礼品既能体现良好的企业形象,又会对公司的销售过程起到推进作用。做好礼品采购,往往能帮助企业在有效节约成本的基础上,做到利益最大化。这就要求行政部门具备良好的职业道德,并能从多方考虑,为公司做好礼品采购工作。 通过本课程的学习,您会清晰地了解到做好公司礼品采购的重要性。同时,我们将通过案例,为您提供采购公司礼品的实用技巧与方法。 解决方案: 他山之石,可以攻玉。 虽然各行各业的礼品采购方法各有不同,但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。 要做礼品采购,我们就要做好四方面的工作: 一是做好礼品选择; 二是明确礼品采购的原则; 三是掌握礼品采购的流程; 三是掌握礼品采购的标准。 礼品采购的前提是要先要选择好适合的礼品,具体的选择依据和选择原则,我们会在《如何做好公司礼品管理》这一门课程中做详细的讲解。 只有明确了礼品采购的原则,我们才能确保礼品采购工作做的到位,甚至取得事半功倍的效果。 在此之后,我们要制定规范的采购流程,首先是要做好采购礼品的申请工作,通常会由需求部门或行政部提出申请,申请内容上要详细注明申请的时间、部门、理由;如果已经确定了礼品内容,我们就要详细注明所需采购的礼品的类别、型号、品牌和价格区间。 我们要将填写好的申请单报送领导审批。审批人分为三类,通常由需求部门的主管领导先审核,然后交由行政部负责人审核,最后递交总经理进行审核。审核的内容通常包括礼品类型,送礼用途和价格区间等。 根据审批后的礼品采购申请单,行政部门要开始进行询价环节。 确定了商家,我们就要指派专人实施采购工作。 通常由行政专员或行政部专门指定的采购专员具体实施,但一定要两人以上一同进行。在执行的过程中我们要注意以下几点:要审查礼品供应商的资质,查验要购买的礼品的质量,交易时要注意清点好数量,避免购买回去后因数量不足产生的扯皮事件。对于定制的礼品,我们要筛选礼品供应商,确保商家信誉可靠;在整个定制过程中,我们也要对定制质量进行追踪;对定制的周期进行监督;且一定要检查所有礼品上是否印有企业的logo标志。 礼品采购回来后,在礼品入库时我们要再次进行验收确认,具体的方法和流程我们在《如何做好公司礼品管理》课程中会有详细的介绍。 在进行礼品采购时,我们还要明确礼品采购的几项标准,哪些是不宜采购的,哪些是适宜采购的礼品。 最后,我们把这几个步骤串起来,就形成了“采购礼品”的完整流程。 或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何采购礼品。 相关课程: 如何做好领导出差前的准备 如何做好名片整理 如何管理外聘法律顾问 如何做好公司礼品管理 如何制定文印管理流程 想学习以上课程可以扫描下面的二维码,里面有详细内容及课程

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