事务文书幻灯片.ppt

事务文书 事务文书概述 计划 总结 简报 调查报告 大事记 会议记录 一、事务文书概述 事务文书的性质 事务文书的特点 1.事务文书的性质 事务文书，是机关、团体、企事业单位和个人处理公务或日常事物时使用的一种具有特定格式的应用文体。 事务文书种类很多，常见实用的事务文书有：计划、总结、简报、调查报告、大事记、会议记录、会议纪要、规章制度、契约、按语、遗嘱等。 2.事务文书的特点 第一，事务应用文在实际使用过程中已形成了一套比较固定的格式，这种格式已经约定俗成。 第二，读者比较固定。 第三，事务应用文还具有政策性、制约性、严密性和时效性等特点。 第四，事务应用文具有真实性和实践性的特点。 二、计划 计划的性质 计划的作用 计划的种类 计划的一般写法 订计划要注意的事项 例文 1.计划的性质 计划是人们为了完成某项任务事先拟定的文件。具体地说，在一定时期内，为了更好地完成学习、生产和工作等任务，必须根据本单位或个人的实际情况，提出具体要求，规定明确的目标，制定相应的措施，把这些内容写成文章，这就叫做计划。 计划的性质 人们通常所说的方案、安排、打算、设想规划等也就是计划。方案是指政策性和原则性较强、内容较完整的计划。安排打算是指时间较短、内容较具体的计划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的计划。 2.计划的作用 第一，有了计划，可以做到心中有全局，奋斗有目标。 第二，有了计划，可以合理安排和使用人力、物力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。 第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发现问题和解决问题。 第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更好地完成任务。 3.计划的种类 按性质分，有生产计划，学习计划，工作计划等； 按范围分，有国家计划，单位计划，部门计划，个人计划等； 按时间分，有远景计划，年度计划，季度计划等； 按内容分，有综合计划，专题计划等； 按形式分，有条文式计划，表格式计划等； 另外，还有名目较多的专项计划、如财物计划、信贷计划、各种生产作业计划、教学计划等。 4.计划的一般写法 标题 正文 落款 4.1 标题 标题通常包括单位名称，有效期限和计划的种类，如《 ××学校2001年度第一血气第二课堂活动计划 》。如果认为计划不成熟，可以在标题的后面或下面加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”等。 4.2 正文 这是计划的主体部分，要求写得具体明确，言简意明。一般包括指导思想，总的任务、要求，具体的指标、措施和注意事项等。总的说来，应该包括如下几个部分。 正文 （1）简短的前言：说明制定计划的指导思想、依据和本单位的具体情况。但也有不写前言的。 （2）目的和任务：具体规定要完成那些任务，什么时候完成，数量和质量上的具体要求，以及完成计划的具体措施、步骤和方法。 （3）包括应该注意的问题，以及检查和修订计划的办法等。有的还有附表、附图和解释说明等。 正文 (4)结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束 全文，不写专门的结尾部分。 4.3 落款 在正文的右下方应写明制定计划的日期。如果计划标题中没有写明单位名称，还要在正文的右下方先写明制定计划的单位，再写明制定的日期。 5.订计划要注意的事项 ㈠要实事求是 ㈡要走群众路线 ㈢计划要有科学性、严肃性 由于各种客观原因，制定计划难免有不周到的地方，因此，制定计划要留有余地，在执行时也要随客观情况的变化进行必要的修改。 另外，以文件形式发的计划，要写出文件编号。 6.例文 ××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划 根据上级关于核定流动资金定额通知的精神，结合我厂的实际，提出我厂核定××年度流动资金定额工作的计划如下： 一、目的和要求： 在去年核资的基础上，结合增产节约活动 例文 中揭露的问题，发动群众挖掘资金潜力，按照正常生产最低需要的原则和加速资金周转的要求，从紧核定资金金额。通过核资，认真建立健全制度，进一步提高企业管理水平。 二、时间、方法、步骤 （一）总的时间为一个月，自即日起至×月底止。 （二）这次核资采取分级归口、自查自核、 例文 专业部分协助的方法进行。具体作法是： 1.略 2.略 3.略 （三）核资工作分三步进行，（略） 三、具体安排（略） ××××年×月×日 学生会女生部工作计划 ? 根据以往的工作经验，我们女生部在该工作年度内将开展的工作活动内容如下：?