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政府采购规则与技巧攻略
新增公开招标: 假设:用户已经决定购买我们的产品,但是同时招标中还包含其他货物,比如,图书,硬件,网络设备等等,一个整体的招标。 首先争取不要将我们的产品同其他产品捆绑一起招标,这样将会很被动,尽量做工作能够单独招标。 如果学校规定必须有一个企业来完成采购项目的话,招标书一旦发布很多系统集成商与我们联系代理我们的产品,系统集成商一定会希望代理我们的产品能够从中也赚取一定的差价,这个时候我们坚决不能给系统集成商利润,因为用户已经确定订购我们的产品,所以可以使用“联合招标”的方式来投标,双方签单联合协议。这种方式是很普遍的一种。 新增公开招标: 说到底,用户的采购倾向性是把握招标过程的重要因素,如果我们前期采购者工作做的不好,采购者没有明确采购什么样的资源,那么系统集成商将会寻求其他竞争对手的产品与我们进行抗争,而且我们还必须给系统集成商留出一定的利润空间,这样对于我们的订购是不利的。 新增竞争性招标: 第一种情况: 用户对于各个公司的产品没有很明确的订购倾向,这个时候很多用户会使用“竞争性谈判”的方式来实现资源的采购。 “竞争性招标”必须有三家企业参与投标,才有效。比如用户希望引进期刊产品,会向环球、宝成、正保和金图国际四家公司同时发出“招标邀请函”。 这种过程是最需要关注的,以上讲到的设计标书,设计报价,现场报价,现场答问,介绍方案等等都将是十分的重要,这种标书要进行充分的准备,金额较大的项目,最好及时与总部沟通报价方案,最终胜出。 第二种情况: 用户已经明确采购我们公司产品,但是必须要走招标这么一个流程的话,我们可以找当地熟悉的商家,有过商务上面来往的公司作为我们的陪标对象,公司给授权,但是他们的报价由我们来设计,将此两个公司的报价设计的高出我们的报价,将会使得我们顺利中标。此中方式注意的是,陪标的商家一定是有很好的合作的,否则将会较为麻烦。 通过招标抢占市场: 如用户确定购买我们的学习库,买环球的新概念和出国类产品,私下沟通让我们只投四六级考研的项目,这个时候可以根据实际情况,在标书中着重宣传对方投标的产品,并报出较为低廉的价格,从而赢得评标专家的高分,抢占环球的市场。 因为竞争对手也希望通过招标抢占我们的市场,所以一定要强的先机,占领市场。 十四、公司投标工作的规范流程 1、提交招标信息 及时了解用户的招标信息,不要总是留出很少的时间来设计标书,这样将会很被动,得到招标信息以后,要第一时间与总部沟通,开始设计标书。 2、销售人员制订投标方案 销售人员要将标书中的报价方案,产品介绍,公司简介,等等展现公司优势的各种文档填写完整,竞争性较强的招标要同时与大区经理共同配置投标方案。 3、总部负责附带文件的准备 综合管理部负责标书的授权文件、各种资质文件、投标保证金的办理,并最终盖章装订好标出,按照投标时间要求及时寄出投标书。 4、投标保证金办理 投标保证金的申请,要附上招标文件及投标方案。总部将按照截止日期办理投标保证金。 公司投标工作的规范流程: 5、大项目投标的准备 大项目的投标,大区经理要负责整个过程的参与,准备好标书的同时,要做好现场报价的方案以及现场答问的准备。 6、履约保证金的办理 中标以后,根据“中标通知书”及中标金额办理招标书所规定的履约保证金。 7、合同的签署 收到“中标通知书”以后要按照标书规定的时间内及时与用户签订合同。 8、发货及安装 合同到达总部以后,总部按照合同要求发货及安装。 9、收回投标保证金及履约保证金 中标以后要及时向招标代理机构要回投标保证金,合同履行结束后要及时收回履约保证金。 总结: 任何形式的招标都是有利有弊,但是不变的道理是最终采购者的倾向,所以基础性的工作必须到位,才能在招标过程中立于不败之地。 认真学习招投标的规范流程,并合理利用招投标的规则,灵活运用各种技巧,加大中标率,并抢占市场,促进销售。 附:招标技术参数 内容与技术要求 1、内容要求 1.1 采用先进的E-Learning学习理念与方式架构大学生学习资源及服务平台。 1.2 学习资源及服务平台包含课程中心、资讯中心、服务中心三部分内容。 1.3 学习资源包含
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