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职位分析 主讲人：shengh 1、人力资源管理项目不仅仅是HR部门的事情 2、管理项目是双方共同完成的项目 3、为什么要求大家积极参与这个项目 从经验到统一 度身定制 将来的推行、使用 事关大家的利益 4、大家需要参与哪些内容 几点说明 目 录 一、职位的概念 二、职位分析的方法 三、职位说明书的作用与意义 四、如何编写职位说明书 一、职位的概念 组织中的最小构成单元 由一个人承担的一项或若干任务 面向结果的 　承担相应的职责 动态的 不是任职者 职位的概念 公司使命 战略目标/规划 组织结构设置 职位设置 ※职位存在的理由就是对公司目标有直接或间接的贡献 职位设置 的依据 二、职位分析的方法 职位分析（Position analysis）：对职位相关信息所进行的系统分析与研究 S S S S B B B B B B B B S S S S B B B B S S S S 职位 工作领域 职责 工作职责分析 职位分析的常用方法 观察法 访谈法 调查问卷法 编写职位说明书初稿 顾问辅导修改 部门内部研讨 部门负责人审核确认 指定人员拟写法 收集职位信息 收集 整理 职位 信息 提炼 归纳 职位 信息 评审 确认 职位 信息 职位分析流程 收集 分析 职位 信息 提炼 归纳 职位 信息 形成 职位 说明 书 评审 确认 职位 信息 职位分析的过程 对职位的特性要素进行分析，而不是罗列职位信息 所有的分析都是对事不对人，而不管现在的任职者是谁 以事实为依据，而不是对职位进行判断 避免该职位的任职者对职位的过多影响 1、收集、分析职位信息 2、提炼、归纳职位信息 将收集、分析的信息进行提炼和归纳 形成完整的职位信息，供有关人员进行审查与确认 3、评审确认职位信息 职位信息必须经任职者和任职者的上级主管审查、核对和确认， 才会避免偏差。 可以修正信息中的不准确之处，使职位信息更加准确和完善； 有助于任职者和任职者的主管理解和使用职位分析结果。 4、形成职位说明书 选择适合的职位说明书模板 根据确认的职位信息编写职位说明书 三、职位说明书的作用与意义 招聘/调配 绩效管理 薪酬回报 任职条件 职位培训 选择怎样的人？ 如何选？ 培训什么？如何培训？ 关键绩效怎样考核？ 怎样达成 任职标准？ 怎样报 酬员工？ 职位评估 如何区别不同职位的价值？ 职位说明书 切记： 职位说明书本身并不具备独立开展各项人力资源管理工 作的功能！ 将工作责任层层落实，发挥职位独立职能 美国典型模式：粗放型。主要确定责任与贡献，具有较大的灵活性。一般为1页纸。 欧洲典型模式：细致型。从职位的设计目的到角色、组织关系、应负责任、绩效标准、工作范围及详细内容、任务要求等，新聘员工到岗位，一看职位说明书就能按其要求及规范开展工作，具有较强的严密性。一般有5—7页纸。 我们的模式：综合以上两种格式的优点，重点明确职位设置的目的、职位关系、管理幅度、任职要求、应负责任与贡献等，其它内容根据企业需要确定，一般为2—3页。通常有几种模板，根据企业实际情况，我们设计了《职位说明书模板》。 职位说明书的模式与风格 四、如何编写职位说明书 职位说明书的内容包括： 职位概况 工作领域、职责及目的 任职要求 业务权限、工作频率、工作依据 限定词 + 名词 总经办+主任 又如： 成本+会计 招聘培训+专员 行政+专员 职位名称： 有两种常用的编号规则 规则一： 部门代号+顺序号 顺序号 职位类别 部门代号 例如：HR__M__ 001（人力资源部经理） 规则二： 例如：HR__001（人力资源部经理） 职位编号： 指本职位所在部门的直接领导部门。例如：车间主任直接上级部门为制造部。 版本号 标记职位说明书内容新旧程度的序号。例如：2.0 所在部门 直接上级部门 工作地点 制定者、审核者 指定责任人的姓名。如制定者：张三（任职者） 指本职位隶属的最小级别部门。例如：保安员隶属行政后勤部 指工作所在的行政区域。例如：高要市金渡镇 明确职位设置的目的，为什么要设这个职位？不设这个职位真的不行吗？ ※用一句话描述：负责…工作，达到什么目的。即：动词+内容+目的 职位名称 职位概要描述 财务部经理 负责公司财务预算、成本管理、会计核算、资金调配、资产管理、财务监督与分析等，为公司营运提供财务支撑及决策依据。 负责公司 “选、育、留、用”机制的建立、实施与监督，为公司运营及发展提供人才保证。 人力资源部经理 职位的概要描述： 同级职位：指与本职位同一个管理层级、隶属同一个上司的职位名称。 直接下属：指直接隶属本职位直接管理的下级职位，这些职位可以不是同一个管理层级。 职位关系： ？ 管理范围及幅度： 职位类别：按工作性质将职位