3.用户手册(GB567-88).docVIP

1引言 2 1.1编写目的 2 1.2背景 2 1.3定义 2 1.4参考资料 2 2用途 2 2.1功能 2 2.2性能 3 2.2.1精度 3 2.2.2时间特性 3 2.2.3灵活性 3 2.3安全保密 3 3运行环境 3 3.1硬设备 3 3.2支持软件 3 3.3数据结构 4 4使用过程 4 4.1安装与初始化 4 4.2输入 4 4.2.1输入数据的现实背景 4 4.2.2输入格式 4 4.2.3输入举例 5 4.3输出对每项输出作出说明 5 4.3.1输出数据的现实背景 5 4.3.2输出格式 5 4.3.3输出举例 5 4.4文卷查询 6 4.5出错处理和恢复 6 4.6终端操作 6 用户手册（GB8567——88） 1引言 1.1编写目的 说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者。 1.2背景 说明： 这份用户手册所描述的软件系统的名称； 该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装此软件的计算中心。 1.3定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料 列出有用的参考资料，如： 项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； 属于本项目的其他已发表文件； 本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件资料的来源。 2用途 2.1功能 人事档案管理： 功能描述： 个人档案查看最低权限：一级 档案管理员最低权限：三级 所有社团档案巡视员最低权限：五级 操作者随时添加、查询、修改，记录详细的成员个人信息，使社团干部从繁琐的填表，查表工作中解放出来。 例如： 基本信息栏： 社团，职务，姓名，性别，特长，出生年月，政治面貌，民族 联系方式栏：手机，QQ，E-mail 学籍信息栏：书院，学院，班级，学号 个人简历：上任时间，职务名称（字数限制） 个人荣誉：受奖励时间，表彰奖励名称（字数限制） 2．重要信息存储与发布： 功能描述： 本社团信息查看最低权限：一级 本社团信息发布管理员最低权限：三级 所有社团信息巡视员最低权限：五级 资料管理员随时添加、查询、修改，本社团各种重要信息，使重要通知可以上传，供大家浏览。信息属性带有保密级别，本社团的一级成员只能看到可公开信息，三级以上成员可以看到不公开信息，四级以上指定成员可看到授权的绝密级信息。 3．奖励及评价管理： 功能描述： 个人荣誉记录员最低权限：三级 个人荣誉查看最低权限：一级 本社团成员荣誉监督员最低权限：三级 所有社团成员荣誉监督员最低权限：五级 个人荣誉记录员根据本社团相关表彰奖励办法文件规定，严格对本社团成员荣誉及时记录。 个人荣誉记录信息包括： 学籍信息栏：书院，学院，班级，学号 荣誉信息栏：授予时间，荣誉名称 2.2性能 2.2.1精度 逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度，包括传输中的精度要求。 2.2.2时间特性 定量地说明本软件的时间特性，如响应时间，更新处理时间，数据传输、转换时间，计算时间等。 2.2.3灵活性 说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求（如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求）有某些变化时，本软件的适应能力。 2.3安全保密 说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达到的能力。 3运行环境 3.1硬设备 列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置，如： 处理机的型号、内存容量； 所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机／脱机； I／O设备（联机／脱机？）； 数据传输设备和转换设备的型号、台数。 3.2支持软件 说明为运行本软件所需要的支持软件，如： 操作系统的名称、版本号； 程序语言的编译／汇编系统的名称和版本号； 数据库管理系统的名称和版本号； 其他支持软件。 3.3数据结构 列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷。 4使用过程 在本章，首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。 4.1安装与初始化 一步一步地说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程，包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。 4.2输入 规定输入数据和参量的准备要求。 4.2.1输入数据的现实背景 说明输入数据的