19出货管理程序.docVIP

一、目的： 对公司的出货进行严格管制，确保出货的产品和服务质量能满足客户要求，增强顾客满意度。 二、适用范围： 公司出货的各项活动之管控。 三、权责： 3.1外贸部和内贸部负责出货事项的安排与客户的沟通； 3.2物控部负责出货准备和产品的装载； 3.3品管部负责出货的质量控制； 3.4相关部门负责与出货有关的其它事项。 四、定义：（略） 五、作业内容： 5.1外贸部和内贸部根据客户要求至少提前一个工作日在K3系统上以《出货通知单》（必要时可同时以纸质出货通知单）形式下发出货指令到物控部和相关科室及成品仓库，同时对交付及运输等方面做出安排。 5.2成品仓接到外贸部和内贸部下达的《出货通知单》后，核对《出货通知单》相关内容，然后查询成品在库状况并进行备料，确认无误后将成品转移到出货待检区； 5.3如果成品仓发现要出货的产品没有入库或在库数量不够时，要将相关信息及时反馈给仓管科长和生产计划科； 5.3.1生产计划科接到反馈的信息后及时分析原因，如果是生产计划失误则立即进行调整，如果因生产进度问题所造成，则迅速做出调控，生产部及其它相关部门务必认真配合加以执行； 5.3.2当有特殊原因导致要出运交付的产品不能及时出货时，计划科要在收到仓管科的反馈信息后第一时间把信息反馈给外贸部或内贸部，外贸部或内贸部与客户进行沟通商定下次交期，改排后的交期要及时通知物控部生产计划科，计划科把相关信息通知生产部以便及时安排生产； 5.4 成品仓仓管员按出货通知单备好货品后，将产品转移到出货待检区，填好《出货通知单》送交品管部FQC进行检验； 5.5品管部FQC在接到《成品出货单》后务必及时赶到出货待检区实施检验； 5.5.1 FQC核对待检区的实物与《成品出货单》上所列的产品型号和规格等是否相符，如确认无误则对产品的包装方式、产品标签内容、包装箱和标签的完好性等项目按不少于出货批量的5%以上的数量进行随机抽样检验，经检验合格则在所检验的产品上加贴《出货检验放行标签》，通知仓管科相关人员可以实施出货的其它作业； 5.5.2 如果检验中发现有不合格品则由品管员在产品上加贴《出货检验不合格标签》，并在不合格标签上标明对不合格品的处置意见，FQC无法做出合理处置的，要将信息及时上报直接上级处理； 5.5.3没有贴FQC《出货检验放行标签》的产品一律不能出货； 5.5.4对库存时间在六个月以上的产品，为确保其质量的可靠性，在出货检验时抽样的数量必须在批量的10%以上，并一定要做性能测试，各项检验合格方能出货； 5.6 经FQC检验合格后，品管员在《成品出货单》上签名，仓管员凭《出货通知单》和《成品出货单》作为出货依据； 5.7 客户到厂提货时，货仓出货人员要认真核对货柜及相关单据，确认无误即组织装车装柜，装车装柜时装载人员要注意对产品的防护，FQC要做好监督工作，避免在装车过程中出现任何可能影响品质的不规范动作和其它隐患； 5.8 装载完毕后，仓管员开具由仓管科长签名、物控部经理核准的《物品放行条》交给保安检查放行； 5.9仓管员按《成品出货单》的实际发货数量及时准确入帐，并将《出货通知单》和《成品出货单》等相关单据分类整理后送交财务及相关部门。 六、相关文件：《物料管理程序》 七、使用表单： 7.1《出货检验放行标签》 ■QP19A1—01 7.2《出货检验不合格标签》 ■QP19A1—02 出货检验放行标签 （绿色） 出货检验不合格标签（红色） 出货检验 放行标签 出货检验 不合格标签 年 月 日 年 月 日 代 码 品 名 代 码 品 名 规 格 型 号 规 格 型 号 批 量 抽样数 批 量 抽样数 FQC签名盖章： 不合格描述： FQC处置意见（签章）： 八、附件：（无） 文 件 名 称 编号： DYB/QP.19-2006 出货管理程序 版本：A1 修订状况：0 发行日期：2006-11-30 1目的 1.1 为规范职工宿舍的管理，制定本标准。 2范围 2.1适用于浙江大元泵业有限公司职工宿舍 3内容 3.1宿舍管理制度 3.1.1住宿安排 3.1.1.1南区四楼为女性职工宿舍，南区三楼为双职工夫妻房宿舍，南区二楼为管理人员宿舍，北区二楼为装饰材料职工宿舍，北区五楼为达因电机厂职工宿舍，南区二楼、北区三、四楼均为单身男性职工宿舍；以上楼层均为普通住房，每间月租为60元，水电费另算。 3.1.1.2东区二、三、四楼为标准住房。经理级人员住单间；副总经理级及以上住套间。单间月租为150元，套间月租为300元，水电费另算，达不到级别的人员住标准房，房租加倍，水电费与其它住房一样。 3.1.1.3员工住宿3人一间，职员住宿2人一间，科长级住单间，经理级住单套间，副总以