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- 2016-09-18 发布于北京
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商务合同风险分析及规避技巧探讨.doc
商务合同风险分析及规避技巧探讨
摘要:合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。现今社会商业活动错综复杂,也决定了合同内容的复杂多样性。在合同洽谈、签订时应充分考虑合同的潜在风险性。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。,本文在逐阶段分析合同管理流程中潜存的风险因素后,从风险预防、风险转移、风险共担三个方面提出相应的规避措施。
关键词:商务合同;风险;规避技巧
中图分类号:X820文献标识码: A
引言
合同的重要性不言而喻。合同是企业通向市场的桥梁和纽带,桥的一端是出售产品或服务的企业,另一端是购买产品或服务的用户或顾客。对某一具体企业而言,这种作为“卖方”和“买方”的两重身份都拥有,并且时刻在交替重叠,即企业在出售自己的产品或服务的同时,又在购买他人的产品或服务。可以毫不夸张地说,市场经济就是“合同(订单)经济”,企业驰骋市场、提高产品或服务的市场份额(市场占有率),也就是寻求订单、希望得到更多订单的过程。
一、合同管理的内容
合同管理应该是全过程的、全方位的,合同管理应包括以下五个方面的具体内容:
(一)合同管理人员的培训教育:合同管理人员业务素质的高低影响着合同管理的质量,必须加强对合同管理人员的合同法律知识和签约技巧等方面的培训。
(二)规章制度的建立:科学规范的合同管理必须有章可循,要建立管理层次清楚、职责明确、程序规范的合同管理制度。
(三)履行监督和结算管理:签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生。合同结算是合同履行的主要环节和内容,生产经营部门应同财务部门密切配合,做好合同的结算管理。
(四)合同的谈判与签订:在合同谈判前首先要对合同项目进行论证,调查了解对方当事人的资信;仔细斟酌合同中关于标的数量与质量、价款支付、违约等主要条款;在合同签订过程中最好是经营人员和法律顾问人员同时参与,确保避免合同漏洞。
(五)违约纠纷的处理:违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。如有违约发生应及时采用协商、仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益。
二、企业合同存在的风险
(一)、轻信口头协议,不签订书面合同现象突出
不少企业仅凭对方的电话、电报、发货通知就进行交易、盲目轻信口头协议,一旦对方失信便纠缠不清引发纠纷的情形时有发生。分析对方不签书面合同的原因,既有出于信任对方的可能,也有图省事的可能,这往往给居心不良分子一方有可乘之机。现实中因双方未签订书面合同,致双方在合同结算中相关条款不明,引发争议的极多。
(二)、企业往往只注重经济合同局部化管理,看重合同的签订而缺乏全过程的合同管理
有些企业在签订经济合同前,没有组织有关专业部门对合同标的、质量、价款、汇率、企业自身能力、付款条件等进行全面综合有效地评估,而匆忙签订经济合同,结果在经济合同的履行过程中,往往力不从心,结果导致合同不能顺利履行,使企业最终遭受经济损失。某些企业对经济合同的相关证据保存不善,当企业经济合同发生纠纷时,往往有效证据不足,使企业丧失对自身的维权。同时,也没有很好总结合同全过程管理,对企业今后的合同管理,难以提供指导性意见。
(三)、合同正文条款的审查
合同中占据大部分内容的便是正文的条款,这些条款不仅篇幅巨大而且具有很大的重要性。如果在签订时没有仔细查看各项条款,条款中出现的字眼模糊,词义语义多种解释及理解等漏洞将会成为日后非善意方利用字眼模糊、词义多义钻漏洞,到时候签订受损方将有口难辨,再采取法律措施解决又会产生一笔开销还不一定能获得原有的收益,条款的各项明细应该具体指出,不能采取口头的方式,越具体越是能够给圆满完成商业协作过程带来有力保证。
(四)、提供方的证据保存
首先是签收单的到位,如果发生财务纠纷,一张标明金额、数量、货物/产品规格、名称等以及送货详情的签收单是提供方的有力证据,如何到位签收单便是应对此风险的重要问题。其次的问题是在合同结束即商业交易活动结束后,如果是较大较散的货物其账单校对的冗长可能会带来结账不清的情况。第三在出具支票如果遇到类似字迹潦草的情况下,很有可能引起经济纠纷。第四交易过程的对应和衔接出了问题,如支票付款人和收货人的不一致会导致获利方为不当得利之人,而应得之人向不当得利之人索取货款时,很可能不当获利人已经逃之夭夭,从而引发经济纠纷。所以,收款阶段一定要注意收款人和寄货人是同一个人。
三、合同管理中的风险规避措施
(一)、建立高效强力的合同管理团队
素质高、能力强的合同管理团队是降低风险的基础前提。合同管理团队中不仅要有经验丰富的市场
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