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目 录
引 言 1
1 石牛公司的存货管理现状及其特点 2
1.1 石牛公司存货管理的现状 2
1.2 石牛公司存货管理的特点 2
2 石牛企业库存管理的问题分析 2
2.1 库存管理方式过于经验化 2
2.2 信息化程度低 2
2.3 不能动态反映实时库存和消耗 3
2.4 信息不能共享 3
2.5 存货控制缺少定期稽核制度 3
3 加强库存管理的措施 4
3.1 组建企业物流管理中心 4
3.2 对存货实行分类管理 4
3.3 建立适合企业自身发展的存货管理信息系统,实现存货管理信息共享 4
3.4 完善企业内部控制制度 5
3.5 全员参与库存管理 5
3.6 利用互联网降低采购成本 5
参考文献 7
致谢 8
摘 要
工业企业的存货是产品和销售之间联结的纽带,优化业务流程、降低存货成本、获得竞争优势成为企业管理层关注存货的重要条件。存货作为重要资产,直接影响企业竞争力的强弱,存货成本控制是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准。为保证资产安全、信息真实、实现财务运营目标、提高企业价值而实施的存货内部控制日益引起了会计领域的关注。因此,本文就找到存货管理中存在的问题以降低存货成本进行粗略的探讨。
关键词:存货 存货管理 成本控制
引 言
存货包括下列三类有形资产:1、在日常生产经营过程中持有已备出售的存货,指企业在日常生产经营过程中处于代销售状态的各种物品,如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。2、为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货,指为了最终出售但目前尚处于加工过程中的各种物品,如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品。3、为了生产供销售的商品或提供劳务将被消耗的存货,指企业为产品生产或提供劳务储存的各种物品,如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下,在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最终所向。
1 石牛公司的存货管理现状及其特点
1.1 石牛公司存货管理的现状
石牛鞋业有限公司(以下简称石牛企业)是一家小型的制鞋企业,该企业的库存管理工作大部分仍是靠手工进行的。管理方式过于单一,单纯的靠经验来管理,因此,库存管理并没有一套完整,系统的模式,长此以往,必将对企业的发展不利。
1.2 石牛公司存货管理的特点
随着经济的发展,国家提出了要把推进中小企业信息化进程放在企业发展的优先位置,充分利用信息技术,不断提高企业应用水平,提高企业的开发创新能力、经营管理能力和竞争力。石牛企业在其信息化的进程中却缓慢前行,信息化程度很低,即使计算机接入了互联网,也仅仅用于文字和账表的处理,没有通过使用信息系统改变企业的管理模式和决策程序,致使企业对家底摸不清,对市场变化反应不灵。这种特点是由本企业库存管理的不足引起的。
2 石牛企业库存管理的问题分析
2.1 库存管理方式过于经验化
在日常的经营活动中,该企业完全凭经验和存货使用功能为依据进行分类管理,对所有存货采用统一的库存控制方式,并没有对重点存货进行重点管理,是一种较为粗放的库存管理;没有科学规范的方法,只是以足够多的的安全库存以应付企业经常面临的预期外需求,而不是根据不同存货的服务水平以及各自提前期来确定;库存控制仍然停留在库内各种存货的量上,没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少,对企业的影响很大。
对于库存的成本计算,每年底才进行一次,这基本是事后统计,对于库存的控制不能起到什么作用。存货管理中,注重了存货的收、发、存的管理和实物保全,但对存货的价值管理重视不够。
2.2 信息化程度低
根据相关报告显示,目前中小企业信息化存在的主要问题是,仍有相当数量的中小企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化建设的政策措施了解不够。在石牛鞋业有限公司中,虽然在几年前就开始购入计算机,并接入互联网,但是只是运用于普通的日常使用,而没有大范围的运用到业务中,更没有实施电子商务,由于信息化程度低,石牛企业经常出现账实不符的情况,库存管理者要及时完整地了解信息往往十分困难。
2.3 不能动态反映实时库存和消耗
管理效率低下。由于信息化程度不高,因库对于同一种材料的多次入库和多次领用,是很难计算实时库存的,即使材料入库和材料领用是采用集中记账方式,但又为材料的采购查询和消耗查询带来困难,因此手工记账方法根本难以提供材料的及时库存和消耗情况。同时,由于石牛企业的制鞋原材料和配件的消耗是一项经常性事物,材料库存涉及的材料种类繁多,数量不均,而且每天还会消耗大量的原料和配件,用手工的方式处理大量的出入库清单,还要及时核对实物,管理效率非常低下。石牛企业经常由于原材料库存数目不清造成采购不及时或过量采购,从而引发缺
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