【首届社团“创先争答辩”】总策划书.docVIP

西南交通大学峨眉校区 首届社团“创先争优”答辩策划书 “创先争优”答辩概况； 作为青春的代言人，时代的先锋，大学生总洋溢着青春的活力、充满着狂热的激情，五彩缤纷的社团更是大学生们彰显个性、挥洒青春的好地方。各类学生社团在社团联的带领下，团结在校团委的周围，为繁荣校园文化做出了巨大的贡献。社团“创先争优”答辩是一场社团经验交流的盛会，社团在答辩中展现社团风采，增强社团实力，各协会交流社团发展经验。 前期宣传； 1.宣传责编部负责LED以及广播稿的申请。 2.信息网络部负责协会写真电子稿的收集，文化节活动后期宣传写真制 作。（拟按照四篇章制作四张喷绘加以展示） 3.团支部、秘书处负责明诚堂木质展板的归还，以及铝板的借用及扬华讲堂内外两条横幅的制作 4.宣传责编部或扬华通讯社记者侯松颢专门负责文化节活动成果后续报道通讯稿的收集与串联工作 活动流程和准备； 为使首届社团创先争优答辩会取得圆满成功；为了协助宣传块、评奖评优块和现场流程块更好的完成工作；为使四块的工作能相互融合一体。特将前期准备工作的计划呈现。 1.时间地点 时间：初赛 2011年6月2日 19：00 地点：扬华讲堂 决赛 2011年6月9日 19：00 地点：扬华讲堂 2.参与人员 参赛人员：初赛 报名参赛的所有协会 决赛 初赛及年度评定综合前8的协会 列席人员：初赛 校学生会 系学生会 校青联评委 决赛 党委常务副书记、副校长、团委书记、各个院系团总支 （请柬请哪些人有待商榷） 3.参赛形式 答辩形式：初赛 协会自备PPT 协会会长及代表上台答辩 限时五分钟 决赛 协会自备PPT 协会会长及代表上台答辩 限时八分钟 4.协会准备 协会答辩PPT：请与5月27日之前发送到：omegagong@ 协会简单概况：请与5月27日之前发送到：omegagong@ （PPT和概况主要包括协会在上一学年内举办的活动；集体和个人取得的成绩；自由展示。） 5.会场布置 会场布置：初赛 以决赛的水准要求初赛的场地布置 决赛 内场花卉及横幅、外场展板及横幅（视展板和横幅数量） 座位安排：总体划分为工作人员区（包含记者席）、选手区（答辩会长及协会代表）、嘉宾区（领导和社团联评分人员）、观众席。观众席上给每个协会划分区域，不划分座位数量。 6.文件制作 初赛：开场PPT背景以及答辩整体电子书（将协会所交的PPT做成一个整体风格，再将所有PPT合为一个整体的PPT）。 决赛：文化节介绍电子书、文化节颁奖PPT（力求同步）、社团创先争优答辩决赛的整体PPT、学年表彰颁奖PPT。 7.礼仪 初赛：内部人员客串礼仪 决赛：校礼仪队（若不行就继续内部人员客串） 礼仪工作：1，收评委的评分表 2，颁发奖项的时候拿奖状 评奖评优环节及具体奖项设置； 评分表：初赛 统一的评分标准与评分表 决赛 评分标准相同、每个协会独立的评分表（共三张包括2张协会概况和一张评分表） 评分统计组：成立一个临时的评分统计组，负责评分表收集后的统计与颁奖PPT的现场制作。 文化节奖项：文化节精品活动提前评选好（和评奖块沟通好）做好PPT 年度表彰评选：优秀会长、十佳活动提前评选好做好PPT（和理事长以及评奖块沟通好），星级社团颁奖的PPT模板做好，评分完成后由评分统计组现场制作（包含分数）。 个人奖： 优秀社团干部标兵 十名 优秀社团干部 十名 社团活动积极分子 （干事） 三十二名 团体： 五星级社团（3—4个） 四星级社团（5---6个） 三星级社团（7---8个） 最具潜力社团（2个） 社团最佳指导教师 （每类一个） 附：根据每类社团特色设定的个人奖项（待定） 文化艺术类: 校区艺术大奖 体育健身类：“奥林匹克”运动全能将 科技学术类： 科技创意大奖 理论实践类： 理论实践突出贡献奖 活动概况； （1）主办单位：共青团西南交通大学峨眉校区委员会 （2）承办单位：西南交通大学峨眉校区学生社团联合会 （3）活动时间：2011年6月2日 待定 （4）活动地点：扬华讲堂（九阶） （5）活动对象：32个校级社团及全校师生 初赛流程； 说明： （1）选手以社团为单位递交报名表后，按社团类型 科技学术类、理论实践类、文化艺术类协会、体育健身类 ，按次序：①理论实践类 → ②体育健身类 → ③文化艺术类协会 → ④科技学术类，至于每一类协会出场次序以抽签形式自动产生。 （2）选手上台操控无线鼠标开始现场答辩 信息网络部负责 。 主持人上场介绍莅临大赛嘉宾。 说明：“先前筹备组”邀请。 高源理事长发言。 说明：此次“创先争优”答辩的背景、意义及相关安排。 三 主持人宣布答辩细则。 说明：《答辩细则》参考“先前筹备组”制定细则。 （四）按事先抽签次序，选手依次上场答辩。 说明： 每个协会代