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- 2017-06-08 发布于重庆
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AS-QEP-750-3-09费用收缴
1.0 目的:
规范费用收缴的工作流程和工作要求,为费用收缴提供工作依据。
2.0 适用范围:
本程序适用于安联大厦物业服务费用收缴的过程。
3.0 作业内容:
流程 责任部门/人 工作要求 相关文件/记录 Y N
公司/各部门
财务部/ 会计
财务部/ 会计/客服部助理
业户/财务部出纳
财务部/出纳/客服部助理
财务部/出纳/业户
财务部/出纳
公司各部门,依据《安联大厦前期物业管理服务协议》
向业户提供物业服务。
1、依据《深圳市物业管理收费指导标准》、《安联大厦前期物业管理服务协议》、《维修工作单》等对公司各项服务费用统计制作《收费通知单》。
。
1、财务部会计每月底前将下月《收费通知单》做好并给到
客户服务部。
2、客服部助理于每月1日前通过《文件(收)发放登记表》
将当月《收费通知单》送达区域业户,并经业户签收。
1、业户凭《收费通知单》准备费用通过转账或缴现金到公司财务部等方式进行缴费。
2、办理租用停车位的业户,凭客服部助理根据业户需要办理停车位所需费用填写的《缴费通知单》,通过转账或缴现金方式进行缴费(详见《有偿服务规范》停车位办理相关内容)。
3、财务部出纳在收到业户缴纳费用后,向业户开据发票。
1、财务部出纳每月1-10日为费用收取时间。超过以上时间,出纳将未缴费业户信息统计《月欠费统计表》,将《收费催缴单》交客服部助理催收。
2、由
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