关于开通NoteFirst文献管理软件试用的通知.docVIP

NoteFirst文献管理软件 试用网址：/download 试用日期截止到2011年月NoteFirst文献管理软件高级版的使用权，我校读者可以在校园网范围内使用此软件（通过校园网IP控制，下载时须注册账号配合使用），欢迎全校师生使用，为您进行文献查阅、管理、论文写作提供便利！ 软件主要功能 帮助读者高效地利用数字文献资源，检索并管理所获得的文献资料； 在撰写论文时自动插入引文标示， 并且按照不同的期刊格式自动形成文后的参考文献列表，支持SCI、EI收录期刊所要求的双语参考文献自动形成等功能； 把用户自己发表的著作在NoteFirst上进行自存档，提高著作的影响力； NoteFirst文献管理功能 用户需要先下载软件，然后注册。进入NoteFirst软件客户端，如下图所示： 一，添加题录信息 1，手动添加 可以通过以下几种方式新建题录： 1） 通过快捷工具栏的“新建题录”按钮； 2） 菜单栏的 “题录 新建题录”； 3） 树形工作区和题录列表区的右键菜单中“新建题录”来实现。 2，文件导入 操作步骤如下： 1）选择导入题录的目标文件夹，点击菜单栏的“文件- 导入文件”/“文件夹- 导入文件”，或者点击目标文件夹的鼠标右键中的“添加文献”； 2）选择要导入的文件或者文件夹，点击“导入”按钮； 3）选中题录，点击右键中的“题录自动更新”； 4）选择自动更新规则，并且提交任务； 5）点击菜单栏的“查看——题录更新记录”，查看更新结果并接受修改； 3，在线数据库题录添加Medline、知网、万方等在线文献数据库（可在菜单的工具——在线数据库中查看）中感兴趣的文献直接导入到自己的题录数据库，操作如下： 1 ?在浏览器的题录摘要页面，右键点击菜单中会出现“添加到NoteFirst”的选项。 2 在弹出的添加题录的页面中，确定信息无误后保存题录。 4，把其他同类软件中的题录导入到NoteFirst NoteFirst目前提供了EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibTex、Bibliogscape Tag六种过滤器。导入之前，请先使用其他同类软件提供的导出功能，把题录导出到一个文件上。 操作步骤如下： 1）? 点击菜单栏“文件夹 导入题录”，或者在目标文件夹的右键中选择“导入题录”； 2）? 选择“题录来源”、“样式过滤器”和“文件编码”，点击“开始导入”； 3）? 在“导入预览”中选择目标题录，最后点击“接受选定题录”，完成题录的导入。 二，题录管理 1，快速检索 在快捷工具栏输入检索关键词按回车即可。默认从标题、作者、媒体中查找。 2，全文文件、附件、网络链接地址价值等级 三，论文写作 下面的操作是在word环境下执行，打开word软件，在菜单栏会出现NoteFirst工具栏，如下图所示： 1，引文样式选择 更换引文样式Word插件中的“更换引文样式”图标，在打开的页面上点击“更多”，就会出现引文样式列表。点击“选择”即可。 如果想修改引文样式，可以进入NoteFirst客户端主窗体菜单栏的“工具”一项，选择“参考文献样式管理器”，可以进行新建样式、编辑已有样式等操作。 2，引文插入 先在NoteFirst客户端中选定要插入的引文，在Word中点击插件中的“引文插入”即可把文献作为引文插入到Word文档的当前光标处，自动形成文中引文和文后参考文献列表。（在一个文档中插入20篇引文后，如果文中引文序号出现不连续的情况，进行“更换引文样式”并且选择与客户端同步操作后，这些现象会自动消除。） 3，引文编辑和删除 删除引文时，首先要选中操作的文中引文（选中后，该引文标记会变为灰底），点击“引文编辑”，选中要删除、编辑、更新的题录，选择相应的操作即可。 4，引文格式化 为了提高效率，在单文档插入引文超过一定量、块复制、块删除、块移动等情况下，会导致引文序号的不连续现象。用户在最后定稿时，通过引文格式化来消除这些现象。 当用户需要把论文从一个期刊转投另外一个期刊时，在引文格式化时选择新的期刊引文样式即可轻松的实现引文格式的转变。 如果已经插入到Word文档的题录进行了修改，在格式化时要选中“与NoteFirst参考文献管理软件同步题录数据”，否则Word文档的引文会继续沿用已经保存到Word文档中的题录数据。 引文格式化的具体是通过点击Word插件图标的“更换引文样式”来实现。 5，定位 四，科研协作和文献共享自有版权文献仓储 系统根据用户注册时填写的姓名和文献作者自动判断用户文献是否为自有版权文献。因此用户在注册时一定要进行实名注册。 拥有自有版权文献的用户有权在互联网上进行自存档，大多数出版机构都允许作者进行自存档。这就是开放存取的绿色道路。 如果用户不想共享自有版权文献，通过文献的共享