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学籍网络版常见问题汇总20130107
1. 现在统计的学生是教育年报数还是现在实际在校的学生数?
答:学校的在学学生数。
2.一家人都没有户口的学生该如何处理?
答:没有户口的学生的身份证类型选择其他,身份证号可以不用填写,学生的监护人信息可以填写其他亲属的信息比如:祖父、祖母、叔叔、姑姑、姨……
3. 在学籍系统要进行学生审核上报时,提示查重,到哪查重呀?
答:一般模板导入系统以后系统的后台是要进行自动查重的,查重是需要一段时间的,大概是2个小时左右。
4. 导入数据时候提示,不符合模版。
答:把第一条学生信息删除以后,把第一条数据粘贴到别的行以后再导入数据。
5. 现在的高中学籍管理系统还要使用吗?
答:具体问当地省厅意见。
6. 请问高中是各年级都要做吗,高三只有一学期就毕业了?
答:要做,3月份贵州就正式运行了,7月份的做毕业升级操作就可以了。
7. 高中复读生和在外县就读高中转回本县但学籍没有转回来的这次要重新录入学籍吗?
答:要采集,录入在校生数据。
8. 如果现在的在校生中,有正在休学或长期病假的学生,要不要作为在校生录入系统?
答:正常录入,录入以后做做异动处理即可,辍学的不用录入。
9. 可不可以将营养餐里面信息核准后导入学籍系统,导入之后,营养午餐哪儿就没有学生了,怎么回事?
答:可以,在平台中按流程导入。学生转入学籍以后学生信息在学籍注册页签处查询。
10. 导入数据时因选择在校生注册,所以无法审核,后因我把数据删除后又重新导入,出现数据重复,可是系统里没有那些学生了,这要怎么办啊?
答:无法审核是因为还没进行系统查重,所以无法审核。贵州的系统是正式系统,不是测试用的,导入的数据都视为正式数据,原则上,导入的正式数据是不允许来回删除的,只能修改维护;鉴于目前有学校出现倒入重复的问题,我们委托研发公司做一些变动修改,但是还要强调说明的是,不能反复的删除导入,这样会把数据搞乱的,请各教育局的老师和所辖学校说明一下,目前是正式数据采集阶段,请认真核实并导入数据,不是测试用的。
11.有学生的信息弄错了,已经上报,现在该怎么修改?
答:如果学校还没有审核上报,那么学校直接在系统中维护就可以了。如果已经审核上报,等教育局审核后,学校提交关键数据变更就可以修改了。
12. 有个学校是从营养改善实名制里导出的电子表格,全部改好信息了,能不能从电脑中的电子表格批量导入所有学生的信息,具体从哪里导入?
答:可以直接导入,但是要在数据管理--营养改善计划数据核对那里,把营养餐的数据全部删除。在在校生注册那里导入。
13. 模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办?说明导入的该模板正在进行数据排队插入本省数据库,请耐心等待,无需任何处理。 模板导入后处理结果为“失败”该怎么办?如果显示为“失败”,说明模板填写有误,点击上传失败的文件名,列表中会显示在模板文件中的哪一行,哪个数据项填写不规范或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据,再重新导入一次即可
15. 有问题学籍怎么办?问题学籍现在分为两种:一种是两个或两个以上身份证号码重复,一种是姓名性别出生日期三项重复。您可以在“问题学籍处理”中根据实际情况进行处理。
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