人事管理制度...docVIP

广州市安达汽车零件有限公司 版本／版次 A/0 修 订 次 0 文件名称 人事管理制度 页 数 第1页共4页 文件 编号 Q/AD Q31.AD04 目的： 为规范公司人力资源管理，保障人员的合理使用和有序流动，特制定本制度。 2、范围： 适用于公司人员招聘、培养、晋升、异动、离职等全部人事活动的管理。 3、职责： 3.1管理部：负责全公司的人力资源规划，贯彻执行公司的人力资源政策，以及人员由招聘到离职的全过程管理。关注人才的选用与培养。 3.2 总经办：总经办负责审批公司人力资源规划，以及中高层管理人员、关键岗位工作人员的面试，对人事变动做出最后批准决定。 3.3 职能部门：负责对应试人员进行专业知识与技能测评，在岗人员工作情况的考核，配合管理部作好人员的优选、培训和留用工作。 4、工作程序： 4.1招聘： 4.1.1管理部每年12月25日前制定全公司人员招聘计划，交总经理审批。 4.1.2用人部门每月5日前向管理部提交《增员补员申请表》，由管理部汇总为月度人力资源需求表计划，附招聘方式，报请总经理批准。招聘方式有：人才市场招聘、劳动教育部门招聘、报纸、网络、推荐等。 4.1.3管理部按批复的人员招聘计划，组织人员，实施人员招聘工作。 4.2面试： 4.2.1管理部招聘干事对投递的简历进行初步审阅后，通知合适的人员前来公司面试； 4.2.2 面试人员需填写公司《员工履历表》，交招聘干事，由招聘干事将应试人员的个人简历、个人有效证件复印件、《员工履历表》和《应聘人员面试记录表》，一同交管理部部长或人事主管进行基本素质测试。合格人员转交用人部门主管进行专业知识与技能测评。 4.2.3招聘干事将通过基本测评的人员资料交管理部部长作总评后，报请总经理批示。 4.2.4面试合格后人员在未报到之前需做《背景调查表》，确认《员工履历表》所填写资料与实际调查资料相符后，方可通知合格人员报到上班。 4.3试用： 4.3.1经总经理批准后的应试人员，由招聘干事通知其在规定的时间内，持有关证件和近照到相应岗位报到。财务人员、采购人员、营销人员必须有广州本地户口人员的担保，包括房产证、身份证、工作单位证明或户口，提供原件复查，复印件存档；保安人员须户口所在地派出所证明，证明其身 批 准 审 核 编 制 受控状态 分 发 号 实施日期 2005.4.15 广州市安达汽车零件有限公司 版本／版次 A/0 修 订 次 0 文件名称 人事管理制度 页 数 第2页共4页 文件 编号 Q/AD Q31.AD04 份属实、无犯罪纪录。 4.3.2招聘干事负责在三日内通知报到后的新进员工与公司签订《劳动合同》，中层以上管理人员的《劳动合同》交由董事办保存，其它人员的劳动合同由管理部保存。 4.3.3 一般人员试用期为三个月，特殊情况需报请总经理或董事长批准，并在合同签订时注明。 4.4转正与终止合同 4.4.1招聘干事负责在每月25日，要求当月试用期限满的员工填写《转正考核表》，交其直接主管对其做出综合评估，提出转正与否的建议，报部门经理核准。 4.4.2用人部门准予转正的试用人员，交由管理部用组织人事评审，参与评议人员应从事实出发，对被评议人员给出公正、合理的评分和意见。评定通过，由招聘干事给出转正后工资等级，征得员工本人同意后，上报副总经理、总经理批准。 4.4.3总经理批复后，由管理部薪资绩效干事出具《员工调薪通知单》，一式两份，经管理部部长审核、总经理或董事长批准，一份交财务部执行，一份在管理部备案。 4.4.4人事评审，即使用《人事评审报告表》和《人事评审表》进行，在与被评议人相关的各部门中分别抽取2～3人，在所在部门要求半数以上人员参加评议，由基层到总经理分别给出综合评价。 4.4.5用人部门不予转正的试用人员，由管理部绩效干事对试用人员的实际工作情况进行调查核实，给出评定意见，交管理部长评定。对确认不符合公司用人要求的试用人员，办理辞退手续；对确认不符合用人部门的要求，但有意愿并适合公司其它岗位空缺的，办理异动手续。 4.5晋升、降职与异动： 4.5.1入职半年以上，在工作中成绩突出的人员，其部门主管可以提出对其晋升，填写《人事异动申请表》，交管理部组织相关人员进行人事评审。对通过评定的人员，确定晋升的职位和相应工资调整建议，报总经理和董事长审批。 4.5.2对工作中连续三个月绩效考核不达标的员工，其部门主管可以提请对其降级，填写《人事异动申请表》，交管理部组织相关人员的综合评定。对通过评定的人员，确定晋升的职位和相应工资调整建议，报总经理和董事长审批。 4.5.3由于公司方面的原因或员工个人的原因，对员工进行调动或调离，由其部门主管填写《人事异动申请表》，交管理部审核。 4.5.