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* 31.CTRL + N : 新建工作薄 32.CTRL + SPACE: 切换输入法 33.CTRL + UP : 快速定位到第一行 34.CTRL + DOWN : 快速定位到65536行 35.CTRL + HOME : 移到行首 36.CTRL + END : 移到列尾 37.CTRL + D : 向下填充 38.CTRL + R : 向右填充 39.CTRL + ` : 在公式与结果中切换 40.CTRL + TAB : 在工作薄中移动 * 41.CTRL + ESC : 显示WINDOWS开始菜单 42.CTRL + F1 : 打开帮助 43.CTRL + F3 : 打开定义名称对话框 44.CTRL + F4 : 关闭当前工作表 45.CTRL + F5 : 46.CTRL + F6 : 在多个工作薄中切换 47.CTRL + F9 : 最小化工作表 48.CTRL + F10 : 最大化工作表 49.ALT + ENTER : 在单元格强制性换行 50.END + 向下 上 键 ? 2009 LOTUS Corporation Fang wei * ? 2009 LOTUS Corporation LOTUS 2009 * Office Excel 函数 数据透视表 普及培训教材 * Excel 普及性的知识 请参看光盘资料，演示》》 知识点： 1.一般表格设计、制做 2.修饰工作表，使表格美观 3.数据操作：sum 4.数据组织分析：排序、筛选、表单 5.图表制做 * 本次培训目的：主要针对更高一级的常用函数及其应用。 每一项内容都现场示例，请大家认真理解，不明白请当场提出！ * 第一部分：函数 Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算 。 函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 函数的结构：函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（ ）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。 示例1 函数可以嵌套，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。示例 2 * 使用步骤 1.单击需要输入函数的单元格 ； 2.单击插入栏中“函数”按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个“公式选项板”，此时“名称”框将变成“函数”按钮； 3. 选择函数类别及函数，确定； 4.当选中所需的函数后，Excel 2003将打开“公式选项板”。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在“公式选项板”中还将显示函数计算的结果； 5.单击“确定”按钮，即可完成函数的输入； 示例3 内容： 1、求和函数：SUM SUMIF SUBTOTAL 2、逻辑函数：AND OR IF COUNTIF 3、查询函数： HLOOKUP、VLOOKUP 4、统计函数： AVERAGE、 TRIMMEAN、 COUNT、 FREQUENCY、MAX、 MIN、MODE 5、其它：TRIM、EXACT、HOUR、DAY、DAY、MONTH、YEAR * 1.求和函数 重点介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）、 SUBTOTAL（分类汇总）的使用 。 示例4 （SUMIF SUM示例 SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。 SUBTOTAL：回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改 * SUBTOTAL function_num, ref1, ref2, ... Function_num?? 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。 Ref1, ref2,?? 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。 示例5 （SUBTOTAL 非空值单元格数 乘积 * 2.逻辑函数 用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数，我们称为逻辑函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。 示例6 机器