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如何做一名合格的物业管理站站长和收费员
如何做一名合格的物业管理站站长和收费员
尊敬的各位管理处领导,亲爱的兄弟姐妹:大家好!
非常感谢管理处领导给我这次机会,下面我结合在咱单位8年的工作经历和在大润发2年多的收获,就如何做一名合格的物业管理站站长和收费员,和大家一起探讨一下。由于本人水平有限,不当之处,还请各位领导、兄弟姐妹批评指正。
一、做一名合格的物业管理站站长,应做到以下几点:
1、从事物业服务业,首先应有一种健康的心态,与业主沟通交流时做到不卑不亢。现在主要存在两种不健康的心态:一种是过于谦卑,认为物业是服务业,是伺候人的活儿,有低人一等的感觉,不管业主的要求是否合理,一并应承下来,不能做到与业主平等的交流;一种是以管理者的姿态自居,认为业主应当听咱的,缺少服务意识。咱物业这个活儿,上管大总统,下管垃圾桶,我们与业主的关系就像员工与老板的关系,我们既然付出了劳动,就理应得到相应的报酬,不存在谁养活谁,是一种等价交换。对我们来说,业主也没有高低贵贱之分,只要按时交纳物业服务费的业主,都是好业主,我们自己首先摆正自己的心态,利于开展自己的工作。
2、作为一名物业管理站站长,在团队中扮演着重要的角色,有义务为大家创造一个健康快乐的团队。
对自己:以身作则,严于律己。要求员工做到的,自己首先做到,不断修炼自身的基本素养和品行操守,不断提升自己的专业水平和管理能力,以诚实正直的人格魅力和“欢喜做,甘愿受”的表率作用,不居功,不诿过,不越权,有担当力,具反省力。如果员工工作出现失误,作为站长是第一责任人,应当勇于承担责任。但我们不应在相同的地方摔倒两次,我们对出现的失误应及时反省,做出有效改善措施,避免以后再次出现类似的失误。
对员工:为员工创造一个轻松、愉快的工作氛围,对事不对人,做到“公平、公开、公正”。对员工以激励为主,以掌声代替责骂,以微笑代替惩罚,合理分工,知人善用,关心、理解员工,增强团队凝聚力。如果说安居物业是一个大家庭,那么咱各个管理站就是一个小家,各个小家都有老有少,如果我们每个小家都能做到尊老爱幼,家和万事兴,我们安居物业这个大家庭也会蒸蒸日上,日子也会过得越来越好。
3、作为一名物业管理站站长,我们应有良好的团队精神,做到服务支援、可以讨论、互相学习。
服务支援:
后勤支援前线:例如:有的业主在地下室走廊大小便,导致保洁员工工作难度增加,那我们就可以打印温馨提示,提醒业主自觉自律;
上级支援下级:如果员工在工作中遇到困难,上级应及时伸出援手,利用自身资源加以解决;
各站间相互支援:例如:新区接房,成熟小区可派收费员、维修员支援新区收费、验房等工作。
可以讨论:大家在日常工作中可能遇到相同的困难,我们可以互相讨论,研究,共同寻找解决问题的最佳方案;
互相学习:各管理站在工作方法上不尽相同,大家可以通过互相参访,取人之长,补己之短,从而提高自己的管理水平。
4、作为一名物业管理站长,我们应有良好的执行力,领导力,沟通能力。
站长作为小区第一责任人,起着上传下达的作用。对管理处下发的文件精神,理应不折不扣的执行,同时应有一定的领导能力,认真学习物业管理方面的政策法规,做到即使不能让业主满意,也要让业主明白,以身作则,逐步树立自己的威信,真正做到“在其位,谋其政”。注意与业主的沟通、员工的沟通以及相关关系单位的沟通。这里与大家分享一个小故事。古代有一个皇帝和大臣乘船巡游,天气异常炎热,船工们累得满头大汗,途中休息时,皇帝和大臣们却喝茶聊天,悠然自得,船工们感到心理非常不平衡,于是一起找到皇帝说:“我们与大臣们同样是人,为什么他们那么享受,我们却得这么辛苦?”皇帝想了想,让大臣们退了下去,对船工说:“你们去看看咱们刚刚路过的地方有几只鸭子,回来告诉我。”船工们一听,这还不简单,数数谁不会呀?就都急急忙忙跑去数数回来告诉了皇帝,皇帝又问:“那些鸭子有几种颜色?”船工们面面相觑,坏了,刚才只顾数数,没注意鸭子的颜色,没办法,只好又跑回去看完后,告诉了皇帝。船工们来回跑了两趟,都累得气喘吁吁。这时,皇帝叫出大臣们,问他们与船工相同的第一个问题,大臣看完后回答了皇帝,皇帝接着问与船工相同的第二个问题,大臣不用再跑回去看,直接告诉了皇帝。皇帝笑着对船工们说:“这就是你们做船工,而他们做大臣的原因。”船工们听了心悦诚服,都回到自己的岗位安心工作了。通过这个小故事,我想对大家说的是:我们自己一定要有值得员工佩服或欣赏的地方,
常言道:打铁必须自身硬;其身正,不令则行,其身不正,虽令不从。……为此,作为站长,如何才能让员工们真正的敬佩您、依赖您,心悦诚服地跟着你干,不折不扣地执行你所发出的指令,我认为您必须具有:
5、作为一名物业管理站站长,我们应正确对待业主投诉。我想问一下大家:“大家欢迎业主到咱这儿反映问题吗?”说到这里,也许会有人说:“那还用说吗?业主不来反映问题正
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