第1章 概论06798new.pptVIP

信指信号，包括数据指令符号等；息指消息，包括情报、知识等。信号比喻为原材料，而把经过加工而产生的消息、知识比喻为成品，则信息可看作是原材料和成品的总和。 广义上看，指反映物质世界各种事物特征、形态和运动变化的一种客观存在，与人们主观上是否感觉到它的存在没有关系。 2信息的特点 1）信息具有无限性和普遍性。 在整个宇宙时空中，信息是无限的，即使是在有限的空间中，信息也是无限的。一切事物运动的状态和方式都是信息，事物是无限多样的，事物的发展变化更是无限的，因而信息是无限的。 2）信息具有转化性和价值性信息可以转化，在一定的条件下，信息可以转化为物质、能量。最主要的条件是信息必须被人们有效地利用。正确而有效地利用信息，就可能在同样的条件下创造更多的物质财富和能量。 5）信息信息的共享性 易被复制，可以广泛传播。 案例：考试发布在学校网站上，请同学们登录浏览。由此我们可以得出信息可以共享的特性，我们可以通过各种途径进行信息的共享，如报纸、广播电视、网络等。 6) 信息的依附性① 信息不能独立存在，需要依附于一定的载体；② 同一个信息可以依附于不同的媒体； ③它可以有不同载体用不同的方法来载荷。 案例：我校将举行一场论文比赛，请准备参加的同学将自己写好的文章用A4纸打印出来，参加学校的作文比赛。“用A4纸打印出来”，这是因为信息具有依附性，必须依附在一定的载体上进行传播和使用。我们所讲的古时候的烽火狼烟、飞鸽传书都是利用载体进行信息的传输，狼烟和书信是信息的载体，狼烟传输了敌军入侵的信息，书信传递的是写信人想要传递的信息；上课的铃声也是信息的载体，它传递了一个上课时间到的信息。 7) 信息具有可伪性 3.信息的功能 信息的基本功能在于维持和强化世界的有序性，可以说，缺少物质的世界是空虚的世界，缺少能量的世界是死寂的世界，缺少信息的世界是混乱的世界。信息的社会功能则表现在维系社会的生存，促进人类文明的进步和人类自身的发展。信息的功能主要表现为：信息是一切生物进化的导向资源。生物生存与自然环境之中，而外部自然环境经常发生变化，如果生物不能得到这些变化的信息，生物就不能及时采取必要的措施来适应环境的变化，就可能被变化了环境所淘汰。信息是认识事物获得知识的来源。知识是人类长期实践的结晶，知识一方面是人们认识世界的结果，另一方面又是人们改造世界的方法，信息具有知识的秉性，可以通过一定的归纳算法被加工成知识。 信息是管理的基础，是一切系统实现自组织的保证。信息是决策的依据。决策就是选择，而选择意味着消除不确定性，意味着需要大量、准确、全面及时的信息。信息是控制的灵魂。这是因为，控制是依据策略信息来干预和调节被控对象的运动状态和状态变化的方式；没有策略信息，控制系统便会不知所措。信息是思维的材料。思维的材料只能是事物的运动状态和状态变化的方式，而不可能是事物的本身。人的思维和智慧是信息过程的产物。 二、信息化 1.信息化的基本内涵 国家信息化是指在国家统一规划和推动下，在农业、工业、科学技术、国防和社会生活各个方面应用信息技术，深入开发、广泛利用信息资源，加速实现国家现代化的进程。上述国家信息化的定义包括三层含义：一是国家要统筹规划，推动信息化建设；而是经济、社会各个领域要应用信息技术，深入开发利用信息资源；三四信息化是一个不断发展的过程。 2.信息化的特征 1）信息化是不断深入应用信息技术的过程，也是信息资源不断开发利用的过程。 2）信息化是一个持续发展、不断演进的过程，由于信息技术在不断发展，没有终结（摩尔定律）。 3）信息化是推动社会、经济变革的过程 4）信息化是改革创新的过程 3.信息化的作用 1）信息化与经济变革 首先，提高工作效率和经济效益。 其次，促进经济结构的调整和优化 2）信息化与管理变革 首先，促使组织结构朝向扁平化发展。 4.现代信息技术特点、内容 （1）特点 数字化,网络化,自动化,多样化 5.政府信息化必然性 1）社会生活高度复杂化使政府公共管理必须采取信息化方法。 2）产业结构的高新技术化而使得智力劳动阶层在总人口中的比例迅速上升，这一阶层的工作、生活方式必然要求政府管理的信息化。 3）信息大爆炸和现代信息技术的普及，社会公众的政治参与要求和程度迅速提高，要求政府公共管理的迅速信息化。 4）要在当代社会成本效益核算的标准下，保证政府管理的高效率，就必须实现政府管理的信息化。 (三) 传统办公系统的问题 办公活动的基础是脑力劳动，却建立在传统的手工操作基础上，效率低下，不能适应现代社会生产力的发展。 信息时代大量信息的产生给办公系统带来极大压力。效率低下与信息激增矛盾，造成办公人员与费用的俱增。导致管理、监控工作和内耗的增加，以及人员、部门间的相互扯皮。 办公系统原则