Word2010排版技巧详解.pptx

Word排版技巧信息中心张未未北京中医药大学信息中心【文字格式的设置】Word的排版基本技术【段落的排版】【版面设置】Word的排版基本技术【版面设置】“页面布局”选项卡“页面设置”【文字格式的设置】Word的排版基本技术“开始”选项卡“字体”Word的排版基本技术【段落的排版】缩进:左右缩进首行缩进悬挂缩进段前、段后行距对齐方式“开始”选项卡“段落”Word的排版基本技术【制表位】制表位是水平标尺上的位置，它可以制定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。制表位能够向左、向右或居中对齐文本行，也可以将文本与小数字符或竖线字符对齐。总之，制表位的使用也是为了使文档中的内容纵向对齐。当制表位不需要精确定位时，使用水平标尺是最方便的。如果制表位需要精确定位，就需要使用段落对话框来项完成。左对齐居中对齐右对齐小数点字符对齐竖线字符对齐Word的排版基本技术【图文混排】“图片工具”“格式”选项卡“排列”Word的排版基本技术【文字分栏】“页面布局”选项卡“页面设置”分栏Word的排版基本技术【边框和底纹】“页面布局”选项卡“页面背景”页面边框Word的排版基本技术【插入脚注和尾注】“引用”选项卡“脚注”Word的排版基本技术【公式编辑器】“插入”选项卡“符号”“公式”“插入”选项卡“文本”“对象”Microsoft公式3.0Word的排版基本技术【页眉页脚】“插入”选项卡“页眉和页脚”Word的排版基本技术【文档的保护】“文件”选项卡“信息”保护文档Word2010操作的简单技巧Word2010新增功能【Backstage视图】“文件”选项卡Word2010新增功能【自定义功能区】若要自定义功能区，请单击“文件”选项卡以打开Backstage视图。单击“选项”，然后单击“自定义功能区”Word2010新增功能【文字效果】“开始”选项卡字体“插入”选项卡文本艺术字Word2010新增功能【带实时预览的粘贴功能】Word2010新增功能【语言功能】可以朗读的屏幕取词翻译Word2010改进功能【拼音指南】岊邠拼音指南+“审阅”选项卡中的信息搜索可以快速为生僻字加注音和字意解释。癿Word2010新增功能【自动图文集】首先要先选中需要经常重复输入的信息，然后“插入”选项卡的“文档部件”中的“自动图文集”下的“将所选内容保存到自动图文库”。Word2010新增功能【书法功能】“文件”选项卡新建书法字帖Word2010新增功能【为文档套用稿纸格式】“页面布局”选项卡稿纸设置Word2010新增功能【图片编辑】“插入”选项卡插图屏幕截图可以直接选择现在已经打开的程序的界面，也可以手动进行截图“图片工具”格式选项卡调整“页面布局”选项卡排列选择窗格Word2010改进功能【SmartArt图形】“插入”选项卡插图SmartArt公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理Word2010改进功能【邮件合并】邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。3、批量打印请柬：同上2。4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。　　总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！Word2010新增功能【将文档另存为PDF文件】Word2010新增功能【恢复未保存的版本】单击“文件”选项卡以打开Backstage视图。在“信息”选项卡上的“版本”标题下，查看可用的自动保存版本或者单击“管理版本”以访问“恢复未保存的演示文稿”Word的排版基本技术【单面打印的简单报告】设置纸张和文档网格设置样式使用主控文档视图拆分、合并文档查看和修改文章的层次结构，调整格式自定义多级符号对文章的不同部分分节为不