1考勤制度.doc

新永利织造有限公司作业指导书 文件名称 员工考勤制度 文件编号 XYL/WX/004 文件版本 1.0 页 次 第1页 共3页 发行日期 2005年7月1日 1 目的：规范考勤，确保考勤的公开性、公平性和公正性。 2 范围：适用于本厂所有员工的考勤。 3 定义：无 4权责： 4.1 各员工负责打卡或提出相应的申请； 4.2 班组级员工确认普工级员工的申请，部门主管级审核班组级及以下员工的相应的申请； 4.3 部门经理审核主管级员工相应的申请和批准班组级及以下员工相应的申请； 4.4 总经理负责批准主管级及以上员工相应的申请； 4.5 行政人事部经理监督和核查所有的申请和考勤； 4.6 行政人事部人事组负责考勤。 5 内容及要求： 5.1 员工作息时间规定： 5.1.1 每日正常上班时间： 07:30—11:30 卡钟开放时间：07:10—08:30 11:20—12:30 13:30—17:30 13:10—14:00 17:20—24:00 5.1.2 办公室职员及计提员工每日作息时间：8:00—12:00 13:30—17:30 5.1.3 计时员工及月薪制员工每月享有4天假期，其余为正常考勤天数。计件员工和生产一线的个别计时员工则根据生产情况而定。 5.2 上下班打卡及考勤卡的管理： 5.2.1 上下班考勤可分为出勤、迟到、早退或旷工。 5.2.2 凡本厂的员工，均需按规定的上下班时间打卡，以作为其出勤与否的证明。 5.2.2.1 上班打卡时，迟来5-15分钟则视为迟到，月累计三次以上则根据情况给予一次警告或记过等，具体见《员工手册》；迟来15分钟-4小时以上则视为旷工半天，月累计两次迟来15分钟-4小时以上则视为旷工一天，月累计旷工3天以上则视为自动离职，此时按《员工离职制度》处理； 5.2.2.2 下班打卡时，月累计超过三次提前5分钟打卡的，则合为早退一次；提前5－15分钟打卡的，记为早退一次；提前15分钟－4小时以上打卡的，可视为旷工半天； 5.2.2.3 每迟到1分钟，罚款1元，早退一次罚款20元，旷工一天扣除其薪金的10%； 5.2.3 员工的工卡需保持整洁、清晰，如有发现人为损坏的要照价赔偿；同时，工卡不得借与他人使用，也不得有代打卡现象，若发现有代打卡的，则对双方视情况予以行政处分处理。若有忘记打卡者，可由部门经理证明上班后可由行政人事部签卡，签卡需用红色笔，签卡时需写上签卡人的姓名。 5.2.4 当有人外出而不能打卡时，均需有相应的外出证明（具体见后面的：请假管理、出差管理和外出管理），没有外出证明，将视作早退或旷工处理。 5.3请假管理： 5.3.1 任何员工请假均需填写《请假申请单》，请假分为事假、病假、婚假以及产假，请假时需注明其类型。原则 　新永利织造有限公司作业指导书 文件名称 员工考勤制度 文件编号 XYL/WX/004　 文件版本 1.0 页 次 第2页 共3页 发行日期 2005年7月1日 上，假期期限一次性不得超过10天。 5.3.2 对于普工级员工在2天以内的请假，由组长确认，部门主管人员审核，部门经理批准后可准假，3天以上则需由行政人事部经理核准后可准假；对于班组级员工2天以内的请假，则由主管人员审核，经理人员批准后可准假，超过3天以上则需由行政人事部经理复核，副总经理/总经理助理以上批准后可准假； 5.3.3 对于主管级及以上员工的请假，则由上一级主管人员审核，2天以内的由总经理直接批准后可准假，3天以上则需行政人事部复核，总经理批准后可准假。 5.3.4 对于有突发性事件或其它特殊情况而不能及时请假的，可先用电话方式或别人代请假方式请假，返回后进行补假。批准后的假条由员工外出时交与当值保安即可（补假的假条直接放于行政人事部）。 5.3.5 请假手续不齐备、未经准假而擅自不来上班的，则视为请假无效，并作旷工处理。 5.4 出差管理： 5.4.1 员工因公事出差时需填写《出差申请单》； 5.4.2 《出差申请单》由直接主管人员审核，部门经理级以上人员批准后可出差； 5.4.3 出差人员外出时将《出差申请单》交于当值保安即可。 5.4.4 出差费用的报销按《福利津贴标准》执行。 5.5 外出管理： 5.5.1 外出特指在本厂的上班时间内，时间不超过半天（4h）的外出。其包括公务外出和私务外出，对公务外出不作时间的限制；对私务外出，若当月累计外出时间每满半天（4h），则按请假半天（4h）计算，不足半天（4h）的私务外出，可当作公司所给予的福利津贴，不予扣款。凡在上班时间内时出厂门必须打卡。 5.5.2 原则上，任何外出的人员均需填写《放行条》，并经部门主管人员审核，部门经理级以上人员批