会议管理制度2.doc

文件类别：制度文件 文件版本： 文件编号： 投资有限公司 会议管理制度 （草案） 修 正 履 历 修改次第 修改页 修改条款 修改说明 编订者 审定者 批准者 生效日期 0 初次制订 管理部 2005/1 目的 为及时研讨处理集团和各子公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调集团和子公司、子公司之间以及公司部门之间的工作，保证集团公司和子公司的管理和经营决策的贯彻到位，特制定本制度。 适用范围 适用于 投资有限公司及下属各子公司的各类会议管理。 职责 公司会议的准备、组织、安排和控制。 特殊说明 无 具体条款 总则 会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行。 公司会议的分类 公司会议归纳为类：级会议：会议：的、业务综合由主管负责组织分析会、会、会等部门工作会：业务会(如联营洽谈会，座谈会等)一律由受理安排，有关业务对口分析会、会、会等人员参加外各类会议参加会议人员必须向主管汇报会议精神。会议汇报一般须用文字形式，重要会议须详细口头汇报。为避免会议过多或重复，正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。各部门会期必须服从统一安排，各部门小会不应安排在例会同期召开 (与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。部门负责下发通知。所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，备好，通知与会人等)。24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。附A：会议准备清单 会议准备清单 资料准备人 会议议题准备人 审核人 会前沟通人 会议目标 是否完成或不定 会议议题 检查有关议题的通报、立项报告、可行性评估报告等 是否完成或不定 会议议程 确定议题的先后次序，通知相关人员做好发言准备 是否完成或不定 会议决议草案 准备好会议上要通过的决议 是否完成或不定 可能的反对意见 收集各种意见，做好对策 是否完成或不定 可能的反对人员 对反对人员先做好沟通 是否完成或不定 沟通办法 突然的激烈反对，要预置沟通办法 是否完成或不定 可能的反对证据 事先分析其合理性 是否完成或不定 说服方法和证据 预先准备 是否完成或不定 会议参加和列席人员 是否完成或不定 可能形成的任务 预先准备任务单 是否完成或不定 任务执行的安排计划 预先准备工作计划 是否完成或不定 其他预备资料清单 是否完成或不定 备注 附B：会议纪要参考格式 会议纪要 编号： 会议名称 会议时间 会议地点 参会人员 缺席人员 及理由 会议主持人 会议记录人 会议议题 （会议各议题相关发言人准备情况；观点摘要） 会议议程 （会议进程描述；议题的先后次序；支持和反对的主要论据和观点；通报经营情况的要点等等） 形成决议 （支持决议的意见综述；反对意见综述；可能的风险和防范机制；退出机制和放弃任务的条件等等） 未达成决议 （未达成决议的原因；反对意见综述；如何才可以达成决议等等） 形成的任务 （任务描述；目标；验收标准；考核标准；预算；执行人；督办人；考核人；时间表；工作步骤；控制点等等） 纪要起草人 纪要审核人 下发名单 备注 the provisions of Hunan province safety production supervision and management responsibilities (Hunan Zhengban made 2013 No. 4), resolutely implement the safety production of the party with responsibility, a pair of responsibility. Two is issued safety production administration and inspection to promote the responsibilities bear safety production supervision departments strictly and effectively assumed responsibility. The three is the establishment of enterprise production safety hidden W