《管家婆》普及介绍.docVIP

《管家婆》辉煌普及版 《管家婆》辉煌普及版定位于“不懂会计，也想管好帐”的中小企业，以进销存为主线，傻瓜式的设计理念。属于低端产品，其意义在于占位，占领市场，狙击竞争对手C:\GRASP，可直接进行修改； 连续点击“下一步”即可完成安装。 进入软件 找到软件安装路径，点击Grasp文件； 在“用户密码输入”操作框点“确定”； 确定操作日期后点“确认”； 请仔细阅读弹出的“如何开始”界面中的说明，如以后不再需要弹出该界面，可点击“启动管家婆时显示如何开始”，将前面的对勾去掉； 点“退出”进入软件操作界面。 系统初始化 系统初始化即使用系统的基础，如库存商品、往来单位等基本信息和系统设置没有变化，只需要在首次使用时进行操作，包括基本信息和期初建帐。 基本信息 库存商品、往来单位、内部职员和存货仓库等全部基本信息的全名和编号不允许重复，其中全名是必输项目； 库存商品、往来单位和内部职员可进行5级分类，银行帐户、费用类型、其他收入和固定资产允许3级分类，存货仓库不允许分类； 银行帐户、费用类型、其他收入、固定资产的系统行（系统预先设置的项目）只允许修改，不允许删除和分类； 删除有子类的基本信息，必须先删除子类，如子类已经有数据将不能被删除； 库存商品成本算法为：加权平均算法。 期初建帐（系统维护——期初建帐） 将用户在使用软件前的结存数据，通过此功能全部输入到系统中，以保证数据的连续性。 包括：库存商品、现金银行、应收应付、待摊费用、固定资产和借进借出商品数据的输入； 库存商品数量中应包含借进商品。 进货业务 使用单据：进货单、进货退货单、付款单； 保存第一张单据后，系统期初数据不能修改。 销售业务 使用单据：销售单、销售退货单、收款单。 借进借出业务 借进业务 使用的单据：借出单、借出还回单和借出转销售单； 在“查账——借欠商品”中进行查询。 借出业务 使用单据：借进单、借进还出单和借进转进货单； 在保存借进单时输入的商品成本价，该单价与在借进转进货单中输入的结算价之间的差额在“查账——各种帐务报表——经营利润表”中的“借转进货结算与成本差”项目中记载。 库存业务 使用单据：同价调拨单、异价调拨单、商品调价单、生产模板、报损单和报溢单； 生产模板可处理搭配销售和简单的生产业务，模板能自动生成相应的业务草稿； 库存上下限报警管理 单个仓库和所有仓库上下限的设置； 下限报警生产进货单、调拨单和销售退货单草稿，存入“录帐－业务草稿”。 库存盘点（自动盘盈盘亏）可根据实际盘点数量自动生成报损、报溢业务草稿。 钱流业务 使用单据：现金费用单、一般费用单、其他收入、提现存现转帐单；固定资产购置、折旧、减少单；待摊费用发生和摊销单；应收应付增加减少单据； 现金费用单和一般费用单的区别： 一般费用单可管理往来单位，现金费用单不可以； 一般费用单可用现金、银行存款结算或者是挂为往来帐，现金费用单必须用现金支付。 在做固定资产购置单据时，需要先在“基本信息——固定资产”中添加新固定资产； 在某购销业务中数量不变，单价发生变化，且款项为应收和应付时，可直接用调帐单据调整往来帐的金额。 辅助功能 物价管理 设置修改商品的预设售价； 毛利查询：毛利＝（预设售价1－最近进价）/最近进价。 客户价格跟踪 必须将“系统维护——超级银行——用户配置——查账配置”中的“客户价格跟踪”设置为允许； 查询某往来单位针对某商品的最近一次进价和售价。 系统维护 用户添加及赋权（系统维护——超级用户——用户口令及权限设置） 添加要使用本系统的工作人员，该步骤可以在添加除“内部职员”以外的基本信息前进行操作。 只有超级用户拥有该权限； 添加为用户的必须先在“基本信息－内部职员”中进行添加； 各用户的密码只有超级用户可以设置和修改。 系统配置 单据行数（10－99）和金额小数位数保留的位数（0－4）； 系统允许负库存的选择。 月结存 系统每年允许做12次月结存； 月结存相隔时间可以不等； 月结存后，结存日期前的数据不能修改，单据不能红冲； 月结存不会影响帐务数据，只在帐本上做一个标记，用于查询。 年结存 年结存前进行数据备份； 年结存将清空经营历程中的所有单据，将结存的数据作为下年年初数。 数据备份、恢复 选择“开始——程序——管家婆豪华版——数据备份与恢复”，进行操作。 备份恢复工具特别说明 程序退出时自动备份的文件放于AUTOBAK文件夹，名称以日期进行区别。 如果你要用这些文件进行恢复，请将你要恢复的那个文件拷贝到其他目 录下，并且，将文件名修改为grasp135.101，然后你就可以使用BACKUP 备份恢复工具选择你所存放grasp135.101文件的目录进行数据恢复了。 比如： AUTOBAK文件夹下有文件座机电话号码.101，你要用此文件进行恢复，则先 将此文