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北京华惠国际货运有限公司展览部
上海华惠展览服务有限公司
国
内
展
品
运
输
指
南
第十四届北京?埃森焊接与切割展览会(上海)
2009年6月2日-5日
上海新国际博览中心
国 内 展 品 运 输 指 南
展览会名称: 第十四届北京?埃森焊接与切割展览会(上海)
展览会布展时间: 2009年5月30日-6月1日
展览会时间: 2009年6月2日-5日
展览会撤展时间: 2009年6月5日
展览会地点: 上海新国际博览中心E1-E6馆 各参展单位:
上海华惠展览服务有限公司已荣幸地被主办单位指定为2009年6月2日至5日在上海新国际博览中心举行的第十四届北京?埃森焊接与切割展览会(上海)运输总代理。为确保所有参展展品顺利到达展场如期参展,现制定如下运输指南。望各参展单位通力合作,共同做好本届展览会国内展品的运输工作。
委托手续:
委托单位请填写《货物运输委托书》并加盖公章后于2009年5月20日前传真至我公司。
时间安排:
参展单位自己用汽车直接运至展览场地,起运前须将货物体积/重量/件数/车牌号通知我司,以便统一安排进馆机力/人力的配备及到货时间,按要求在展览会布展期间运至展馆。
三、箱体唛头:
1.请在展品包装箱两面按以下规定刷制唛头:
展览会名称:第十四届北京?埃森焊接与切割展览会(上海)
收货人:上海华惠展览服务有限公司
展厅号:
展台号: 箱号:
体积:长X宽X高(CM) 毛重:(KG)
重件展品必须在包装箱上标明起吊点、重心、易碎、防潮字样,禁止倒置的展品必须标明特殊标志。
展品包装要适于长途运输、反复装卸及重复包装,贵重展品不适宜用纸箱包装。
四、保险:
参展单位应自行投保展览品的往返运输和展览会及仓储期间的保险,如展品发生意外情况,请参展单位自行向保险公司办理索赔手续。
五、通讯地址及联系人:
1.北京运通捷展览服务公司
地 址:北京市朝阳区望京南湖南路8号 风格雅园南楼1单元12A-03室
电 话:010-6475 9369 / 6475 9396 / 6475 9326
传 真:010-6475 9321
联系人:郝丽 小姐(133 2118 2598) 杨平 先生(135 2027 8778)
E-Mail:bjfarene@public.bta.net.cn
2.上海华惠展览服务有限公司
地 址:上海合川路3089号富群商务大厦B楼7层C室
电 话:021-5447 3569 / 5447 3579
传 真:021-6234 0902
联系人:周振 先生(139 1663 2439) 张君 小姐(130 0311 0421)
E-Mail:farenco@public4.sta.net.cn
六、服务项目及收费标准:
1、展馆现场服务内容 馆门口接货 :
1 帮助卸车并将展品送到展台; 不含组装 。
收费: 人民币90.00元 / 立方米 最低收费:1立方米
***上述费用参展商只需支付人民币70.00元/立方米,其余人民币20.00元/立方米由主办单位支付。
2、闭馆现场服务内容(馆门口交货): 不含拆卸 ;
并运送至展厅门口装车。
收费: 人民币90.00元 / 立方米 最低收费:1立方米
***上述费用参展商只需支付人民币70.00元/立方米,其余人民币20.00元/立方米由主办单位支付。
3、额外附加费
超重附加费 单 件 毛 重 进 馆 闭 馆 5000-10000公斤 人民币150元/1000公斤 人民币150元/1000公斤 超过10000公斤 由于使用大型起重设备, 费用另议
展品需用吊机组装, 根据所用吊机吨位, 按如下标准收费: 1-4小时 4-8小时 8-12T 500元 1000元
16-25T 1100元 2200元
35-50T 2250元 4500元
***上述超重费和吊机组装费,参展商只需支付70%,其余30%由主办单位承担。
集装箱掏箱费:人民币35.00/立方米
集装箱装箱费:人民币35.00/立方米
20’集装箱最低收费按23立方米计算, 40’集装箱最低收费按46立方米计算。
费用结算:进出馆费应于展览会开幕前结清,有关费用参展单位可安排提前电汇或在现场以现金结算。
以上费用不包括展馆空箱占地存储费,届时我司将根据展馆的收费标准(人民币12.00元/立方米)向参展商代收。
以上费率仅适用于国内展台的国内展品,如有国际展品或国际展台的国内展品价格另报。
上海华惠展览服务有限公司
2009年1月5日
北京·埃森焊接与切割展览会 主场运输
34
上海合川路3089号富群商务大厦B楼7层C室 / 电话:021-5447 3569,5447 3579,5422 0927, 5422 0937 / 传真:021-6234 0902
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