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协会管理制度 协会管理制度 第一章 总 则 第一条 泉州师范学院集邮协会是由我校在籍学生自愿组织和参加的具有集邮爱好的学生团体。协会本着为喜爱集邮的同学提供一个交流的平台，提高同学们对集邮的认识，积极学习各种集邮常识，提高自身的科学素养，培养同学们的集邮爱好。通过集邮丰富自己的目的。 第二条 协会利用课余时间开展各种集邮方面的活动，实现会员自我服务、自我发展、自我管理和自我教育自我培养、提高会员的综合素质，为会员服务。协会活动具有集邮特色且要突出思想性、知识性和趣味性。 第三条 协会接受泉州师院校团委会的领导，在学生会社团联合会的具体指导和管理下开展工作。 第二章 协会工作职责 第四条 协会是为加强对会员的集邮兴趣指导和组织集邮活动管理，协调各部门开展工作而专设的组织。 第五条 协会职责： ⒈根据会员对集邮不同方面的兴趣与要求，协助并尽量满足会员对集邮知识的求知； ⒉规范协会管理，定期做好协会的组织工作及对各种活动的开展情况进行统筹； ⒊建立协会档案，记载协会的发展情况和活动开展情况； ⒋定期召开部门负责人例会，检查各部门工作情况，及时指出各部门工作中的不足，并责其限期整改； ⒌管理协会资金并指导和核查资金的使用情况（包括助、会费等），发现问题及时处理； ⒍审查各部门呈报的活动计划、方案和经费预算，对其活动申请进行批复； ⒎协调各部门解决在开展活动过程中遇到的问题； ⒏根据协会的实际情况经理事会讨论并通过，报校团委批准； ⒐组织开展对部门干部的培训工作； ⒑完成校团委和社团联合会交办的其他工作。 第三章 协会组织 第六条 我校在籍学生30人（含30人）以上并具有共同集邮兴趣的爱好者，本着“自愿组织、自愿参加”的原则，经发起人申请，校社团联合会审核，报校团委批准后，而成立的社团。 第七条 协会机构 ⒈理事会：设理事15名左右，由正副会长及理事成员组成； ⒉常设部门：秘书部、宣传部、外联部、组织部、编辑部。 第八条 协会理事 ⒈协会的理事设置，必须按照校团委的总体要求，本着“负责、敬业、诚实、执行”的原则，科学、合理的设置干部。协会设会长1名、副会长3名、各部正、副部长１名理事若干名，理事总人数不超过18名； ⒉成为协会理事的条件 ⑴理事会理事条件 ①坚持“负责、敬业、诚实、执行”的原则，遵纪守法，自觉遵守《泉州师院管理制度》及学校的有关规定； ②是协会正式注册会员； ③在同学和会员中有较高威信，愿意为协会发展贡献力量，并具有组织、管理和协调能力； ④学习成绩良好，德、智、体、美全面发展。 ⑵部长条件 ①坚持“负责、敬业、诚实、执行”的原则，遵纪守法，自觉遵守《泉州师院管理制度》及学校的有关规定； ②是协会正式注册会员； ③有适应协会工作需要的志趣、爱好和专长，有较强的组织协调能力； ④学习成绩良好，德、智、体、美全面发展。 ⒊协会全体理事应在理事会监督指导下，通过召开本协会全体会员大会，采用差 额选举方式，产生新一届协会理事。经校社团联合会审核，报校团委审批后有效。理事任期原则上为一年，不得自行更换； ⒋协会的会长和副会长，由新一届协会全体理事进行民主选举，按得票多少选出； ⒌协会理事作为团学干部体系的一部分，必须自觉接受校团委、学生会的领导，并积极参加其组织开展的一切活动； ⒍每个学期开学后2周内，各部门必须统一将本部门前一学期的成绩总结和本学期的工作计划以书面形式报理事会； ⒎协会负责人（含部门负责人）必须按时参加由校社团联合会召开的各社团负责人例会，无故缺席3次以上者，取消其年度评优资格； ⒏协会理事换届改选之前，应事先向校社团联合会提出书面申请和说明，经校团委批准后方可进行干部换届改选工作； ⒐换届改选工作完毕后1周内，新会长必须向校社团联合会递交本社团换届改选详细情况，其中包括部门、理事的设置和工作计划等； ⒑如遇理事任期未满辞职、理事被免职等特殊情况，可由协会主要负责人在广泛征求其他理事意见的基础上，提名代理人选，报校社团联合会审核，校团委批准后，作为协会的代理理事。 第九条 协会纳新制度 ⒈协会每年开展1次纳新活动。新生入学后1个月内，协会必须根据校社团联合会制定的招新计划，在校社团联合会的监督、指导下，按照规定的时间和地点统一开展招新工作，也可自行开展招新活动； ⒉协会招新时，收取会员的会费标准为10～20元，具体金额由协会自定。收取会费时应向会员开据盖有协会公章的统一收据； ⒊部分新会员可免交会费（特殊情况）； ⒋招新工作结束后1周内，协会应向校社团联合会上报招新确切人数； ⒌协会须在招新工作结束后3周内召开协会全体会员大会（新老会员见