掌握EXCEL工具要点.ppt

EXCEL函数教学目的 通过功能说明与案例演示,了解函数的应用范围与功效,激发后续学习函数的兴趣 掌握函数使用的方法与技巧 充分发挥Excel的强大数据处理功能，提升工作效率 EXCEL函数的结构 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 函数参数常用符号或表示方法 函数公式中的文本必须用半角引号，如：〝东南汽车〞;而非直接输入 东南汽车或“东南汽车” 连接符: 如：〝东南〞 〝汽车〞的值为 东南汽车 空值/空格的表示法: 空值：〝〞 空格：〝 〞 相关数学符号: （不等于）; （大于等于）; （小于等于） 单元格引用表示法: A2; $A$2; $A2; A$2; A2:B7； 1:1； 1:5； F:F；A：N 函数参数中的单元格引用 根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用（如A2）、绝对引用（$A$2）和混合引用三种类型 混合引用有“绝对列和相对行”（如$A3:$E3）；或是“绝对行和相对列”（如A$3:E$3）两种形式。前者不论公式怎么复制,列都不变。 后者不论公式怎么复制，行号不变。 绝对符号的添加: 用F4放在公式中的单元格引用中进行切换 几种单元格引用表示法： A2:B7（某一单元格区域）； 1:1（第一行）； 1:5 1至5行 ； F:F（F列）；A：N（A到N列） 学习函数列表： VALUE 用途：将表示数字的文字串转换成数字。 语法：VALUE text 。 参数：Text 为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel 可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text 不属于上述格式，则VALUE 函数返回错误值#VALUE!。 Value演示 SUM：求和函数 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM number1，number2，... 。 语法格式：Number1，number2，...为1 到30 个需要求和的数值 包括逻辑值及文本表达式 、区域或引用。 AVERAGE:求算术平均值 用途：计算所有参数的算术平均值。 语法：AVERAGE number1，number2，... 。 参数：Number1、number2、...是要计算平均值的1～30个参数。 实例：如果A1：A5 区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47 和82，则公式“ AVERAGE 分数 ”返回78.2。 If:逻辑函数 功能：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语法格式： IF 条件,A,B 。其中“条件”表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式，若为常量，视为True。条件参数可使用任何比较运算符。条件返回的结果为真的话，则执行A，否则执行B。 IF函数仅可以嵌套七层，超过将会出错。 IF 函数的简单案例一 性别为男者,称谓为XX先生;性别为女者,称谓为XX女士 案例二:依下述税率表,利用 if函数计算个人所得税 练习 Sumif:条件求和函数 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF 条件区域，条件，需求和的区域 参数：条件是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 Sumif案例 Countif：条件计数函数 用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法：COUNTIF 统计区域，条件 参数：“统计区域”为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。“条件” 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 Countif案例 以上述样表为据,完成以下案例: 例1：依“师员”字段，统计师员级的人数 countif C:C,〝师〞 ；countif C:C,〝员〞 例2:统计全公司年资大於等於3年的人数及大于等于3年小于5年的人数 countif I:I, 〞 3〞 ；countif I:I, 〞 3〞 - countif I:I, 〞 5〞 例3:检测到职编号是否有重复值 countif A:A, A2 Vlookup 返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP 索引值，数据区域，列序号，查找方式 参数： 索引值为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。 数据区域为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。 列序号 指数据区域 中待返回的匹配值的列序号。它等于1 时，返回数据区域 第一列中的数值；它等于 2时，返回数据区域第二列中的数值，以此类推。 查找方式为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似