第四讲 课件 ——数据库-公式-函数.docVIP

数据库概念 数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。也可以说是被组织而成的信息集合。 存在结构上完全分开的几个数据库时，则称为一个“数据库集合”。 如：词典是数据库，百科全书是数据库，电话簿、年历、学习成绩表等等类似的东西都是数据库。大多数这种静态数据库是按照某种顺序排列组织而成的。 使用EXCEL数据库有什么优势呢？ 公式 公式是对工作表中的数值执行计算的等式。公式以等号 (=) 开头。例如，在下面的公式中，结果等于 2 乘 3 再加 5。 =5+2*3 公式也可以包括下列部分或全部内容：函数?、引用、运算符?和常量?。 ★公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮，或是单击常用工具栏中的粘贴函数 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图1所示。 图1 公式选项板 公式的调试 知识点：F9 返回键：ESC 运算符号 运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。 算术运算符 算术运算符 含义 示例 +（加号） 加法 3+3 –（减号） 减法 3–1 负数 –1 *（星号） 乘法 3*3 /（正斜杠） 除法 3/3 ^（脱字号） 乘方 3^2 %（百分号） 百分比 20% 比较运算符 比较运算符 含义 示例 =() 等于 A1=B1 （大于号） 大于 A1B1 （小于号） 小于 A1B1 =（大于等于号） 大于或等于 A1=B1 =（小于等于号） 小于或等于 A1=B1 （不等号） 不等于 A1B1 当用这些运算符比较两个值时，结果为逻辑值：TRUE 或 FALSE。 文本连接运算符 可以使用与号 () 联接或连接一个或多个文本字符串，以生成一段文本。 例如：”东””西” 引用运算符： 可以使用以下运算符对单元格区域进行合并计算 引用运算符 含义 示例 :（冒号） 区域运算符，生成对两个引用之间所有单元格的引用（包括这两个引用） B5:B15 ,（逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 SUM(B5:B15,D5:D15) （空格） 交集运算符，生成对两个引用中共有的单元格的引用 B7:D7 C6:C8 运算符号优先级 运算符 说明 :（冒号） 引用运算符 ,（逗号） – 负数（如 –1） % 百分比 ^ 乘方 * 和 / 乘和除 + 和 – 加和减 连接两个文本字符串（串连） = 比较运算符 = = 引用知识 引用的作用 在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。 引用的含义 关于引用需要了解如下几种情况的含义： 外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。 远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。 相对引用--在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。 绝对引用--如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用，那么请使用绝对引用。即加入美元符号，如$C$1。 引用的表示方法 关于引用有两种表示的方法，即A1 和 R1C1 引用样式。 （1）引用样式一（默认）--A1 A1的引用样式是Excel的默认引用类型。这种类型引用字母标志列（从 A 到 IV ，共 256 列）和数字标志行（从 1 到 65536）。这些字母和数字被称为行和列标题。如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。 （2）引用样式二--R1C1 在 R1C1 引用样式中，Excel 使用R加行数字和C加列数字来指示单元格的位置。例如，单元格绝对引用 R1C1 与 A1 引用样式中的绝对引用 $A$1 等价。 函数 什么是函数？ 函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。 函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，我们可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如红色字体所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格A2到A5的平均值大于50，则求C2到C5的和，否则显示数值0。 =IF（AVERAGE（A2：A5）50，SUM（C2：C5），0） 这个