志华软件盘点单技巧.ppt

盘点管理 培训资料 培训说明 培训时间:1小时30分 请认真听讲 并做好笔记 将手机调为震动 提出疑问 提纲 盘点作用和目的 业务流程 盘点类型 盘前准备 录入方式 报表查询 注意事项 盘点作用和目的 指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的工作，对仓库现有物品的实际数量与帐存数量相核对，以便准确地掌握库存数量。 盘点适用部门：仓库、店铺 盘 点 盘点作用和目的 盘点目的 在本盘点周期内的盈亏状况 将所有商品的帐存数量调整正确 了解分析盈亏情况，分清责任，加强下一周期管理，减少损失 发掘并清除滞销品，整理环境，清除死角 业务流程 盘前准备 各仓店必须做好盘点前的清帐工作，保证盘点前完成所有业务单据的处理 盘前准备 业务单据处理： 1.已收到货品，单据确认(入库单、发货收货单、调拨收货单) 2.已发出货品，单据确认(退厂单、发货单、调拨发货单) 3.已销售货品，零售单确认(零售单) 盘前准备 封仓盘点 未封仓盘点 1、建议店铺盘点时间定为晚上营业结束后至次日凌晨 2、建议仓库盘点时间是淡季，业务不太繁忙，盘点较为容易 建议：货品区域划分 盘点日期货品存放区域 盘点日期后发生业务的货品存放区域 盘点类型 全局盘点 局部盘点 本次盘点是进行所有款式库存的调整； 注意：需所有款都盘到，没有的款，系统会生成盘点差异， 调整库存为0 只是进行所输入或选中款式的库存调整； 注意：输入或选中款式各颜色和尺码都必须盘到，没有的款式，系统会生成盘点差异，调整库存为0；没有输入或选中的款，系统不会进行调整 适合：仓库每月或每季全盘 店铺每月全盘 适合：仓库循环盘或抽盘 盘点差异 1、调整库存的另一方法； 2、直接输入差异数，进行调整库存数； 注意：库存调整是按照输入的差异数量进行调整 适用：已知某个款差异数量，直接调整 款式串色串码的调整 盘点类型 录入方式 四种录入方式 手工录入 盘点机导入 条码扫描 电子表格导入 扫描即通过对货品条码扫描来累计数量，准确性较高， 常通过扫描枪来完成 通过盘点机进行扫描，然后导入系统，准确性较高， 工作效率较快 注意事项 盘点单注意事项 盘点日期、审核日期、登账日期和制单日期必须一致 并且盘点库存差异对比，是与盘点日期当天晚上24：00点库存对比 只有登帐的盘点单才会生效，影响库存变化 盘点单登账后，系统按盘点日期进行锁帐 盘点单必须录入及时，以保证财务的准确性 盘点后的库存计算公式 盘点后的目前库存 = 盘点前的目前库存 + 本次盘点差异 报表查询 报表查询—进销存综合汇总报表(编号：2400008) 报表作用—货品帐目明细查看，查看盘点后库存，进行帐目核对，支持穿透查询明细 适合部门—仓库、财务部 谢 谢