系统管理篇2010(6.0).doc

目 录 1 引言 3 1.1 编写目的 3 1.2 背景 3 1.3 定义 3 2 用途 3 2.1 整体业务功能示意图 3 2.2 安全保密 4 3 运行环境 4 3.1 硬件设备 4 3.2 支撑软件 5 4 安装与初始化 5 5 用户操作指引 5 5.1 登录系统操作指引 5 5.2 预算管理操作指引 6 5.2.1 预算控制启用 7 5.2.2 预算查询 7 5.2.3 预算对象配置 7 5.2.4 预算控制配置 14 5.2.5 预算录入 20 5.3 基础数据操作指引 23 5.3.1 网银基础数据 23 5.3.2 科目基础数据 37 5.3.3 部门类型 47 5.3.4 部门维护 51 5.3.5 项目类别 54 5.3.6 项目维护 56 5.3.7 职务维护 59 5.3.8 基础数据导入 62 5.4 用户权限 62 5.5 表单管理 85 5.6 流程引擎操作指引 100 5.6.1 开启引擎 101 5.6.2 数据库连接 102 5.6.3 数据库备份 104 5.6.4 邮件设置 104 5.7 流程管理 106 5.7.1 审批类型 106 5.7.2 会签类型 108 5.7.3 流程设计 110 设计说明 129 实例配置 137 5.8 系统管理 147 5.8.1 公司维护 147 5.8.2 核算体系 147 5.8.3 公告管理 150 5.8.4 主页设置 152 引言 编写目的 本手册是为了帮助用户更好更快的部署和使用安财财务共享服务中心之网上报销系统。 预期的目标读者为客户公司的所有系统使用者。 背景 本手册所描述的软件系统的名称是：安财财务共享服务中心之网上报销系统； 本软件的任务提出者为：深圳市安财软件有限公司； 本软件的开发者为：深圳市安财软件有限公司研发部； 本软件的用户为：已签购此软件产品的企事业单位及政府机关。 定义 在文中可能用到下列术语： 术语 解释 财务共享服务中心 在公司现有管理架构、职能权限基础上，通过设立财务共享服务中心，可以集中处理公司总部及子公司的所有费用申请和费用报销需求。 在文中可能用到下列缩写： 缩写 英文描述 中文描述 SSC Share Service Center 财务共享服务中心 ERP Enterprise Resource Planning 企业资源计划 COA Chart of Account 会计科目 ORG_ID Organization Indentity 组织代码 用途 整体业务功能示意图 图示描述了申请、报销以及申请转报销的实际业务流是如何运转的，整个系统将围绕业务流转的过程进行优化。 安全保密 安财软件提供以下安全措施，帮助用户提高系统的安全性： 普通用户在登录系统时，必须输入用户名和密码才能登录，且系统不记录用户上次的登录名，以提高安全性； 审批领导或者关键岗位，系统提供CA证书加密登录方式，确保用户在持有硬件证书的情况下才可登录系统进行业务操作； 采用SSL加密协议，提供了身份验证与加密通讯方法的安全支持。SSL记录协议 SSL Record Protocol ：它建立在可靠的传输协议 如TCP 之上，为高层协议提供数据封装、压缩、加密等基本功能的支持。 SSL握手协议 SSL Handshake Protocol ：它建立在SSL记录协议之上，用于在实际的数据传输开始前，通讯双方进行身份认证、协商加密算法、交换加密密钥等。 运行环境 硬件设备 为使软件产品能够平稳、快速运行，本软件所需硬件的推荐配置如下： 处理器 四核服务器CPU 内存 4G以上 存储 200G以上（根据实际数据量以及数据库备份策略进行调整） 磁盘阵列 支持RAID 0,1,10 支撑软件 本软件正常运行时，服务器端需要如下软件环境支持： 操作系统：Windows Server 2003/ Windows Server 2008 数据库：SQL server 2000（sp4）/ SQL server 2005（sp3）/ SQL server 2008（sp1） 本软件正常运行时，客户端需要如下软件环境支持： 操作系统：Windows 全系列操作系统 浏览器：IE6.0/IE7.0/IE8.0或者其它能够实现相同浏览功能的浏览器 用户在从系统中引出数据或者报表，并进行查看时还需用的如下软件： MS office Excel 2003/ MS office Excel 2007 MS office Word 2003/ MS office Word 2007 Adobe Reader 安装与初始化 系统安装步骤： 安装web服务器，需安装IIS6.0/7.0组件服务； 安装数据库服务器，安装的数据库为SQL serv