(G-001号)公司印章管理制度.doc

成都市更新家具有限公司 文件编号 Q/GX/G-001-2012 页 码 第1页 共1页 文件名称 公司印章管理制度 实施日期 2012.05.01 董事长批准 主管副总审核 编 制 人 为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定： 一、管理： 1、经董事长授权由杨红君负责公司的印章管理工作，启用和回收印章，董事长助理监督印章保管和使用； 2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批； 二、保管及使用： 1、公司公章、业务章由杨红君保管，投标专用章由销售部罗丽保管； 2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除董事长同意外，不得擅自转交他人代管； 3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章； 4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。 三、审批： 3．1公章、业务章使用审批手续 1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”； 2、经部门经理签字，总经理审批或者总经理授权审批； 3、杨红君核对《公章使用审批表》无误后盖章，并存档保管； 4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章； 5、已盖公章的文件若不能使用，必须交杨红君销毁。 3．2投标使用审批手续 1、公司销售部门若需加盖印章，经办人须填写“印章审批单”。 2、经部门经理签字，销售总监督审批（或授权人审批）。 四、实施： 本制度经董事长签字后生效。 呈 送 □董事长 □营销总监□生产总监 □行政总监 抄 送 □营销部 □综合部 □生产部 □品管部 □技术部 □采购部 □财务部□行政部 公章使用审批表 部门 目的 使用人 文本内容关键描述 文件对应单位 我承诺上述内容真实，并对其负法律责任 使用人： 总经理或授权人签字盖章 直接上级签字盖章 部门负责人签字盖章 使用日期： 年 月 日 盖章人： 公章使用审批表 部门 目的 使用人 文本内容关键描述 文件对应单位 我承诺上述内容真实，并对其负法律责任 使用人： 总经理或授权人签字盖章 直接上级签字盖章 部门负责人签字盖章 使用日期： 年 月 日 盖章人：