2-NC财务系统客户化操作手册.doc

NC财务系统客户化培训教材 目 录 公司级的基本档案 2 部门档案维护 2 客商档案维护 4 会计科目维护 7 常用摘要维护 12 权限管理 13 用户管理 13 角色管理 15 公司级的基本档案 部门档案维护 一、适用对象：适用于使用NC系统的所有用户 二、操作步骤及说明： 进入部门档案维护界面，本项操作可参照“常规操作”中的“打开菜单”项，您在找到[客户化]节点下的[基础档案]里的[部门档案]，双击[部门档案]，如下图2.2.1-1所示： 图2.2.1-1 部门档案维护界面说明，部门档案是公司建立基本全面部门信息的基础，为薪资管理和福利管理提供基本的数据信息，并为其他相关管理提供共享数据，以减少基本信息的输入量。按上述操作后系统将会弹出如图2.2.1-2的界面，下面就界面按钮及币种输入项进行说明，按钮说明： 增加，修改，删除：进入菜单时，颜色变亮，增加按钮用于新增币种，修改按钮用于修改当前选中需要修改的部门档案，删除按钮删除当前选中的部门档案。 保存，取消：进入菜单时，颜色变灰，在编辑状态下颜色变亮，用于保存或取消用户对币种进行的新增或修改信息。 刷新，打印：进入菜单时，颜色变亮，用于刷新数据和打印数据。 部门档案字段说明： 部门编码，部门名称：必输项，需要用户根据自身公司部门设置的。 图2.2.1-2 部门档案维护，现分别就增加，修改和删除举例说明，如：一车间，编码：0101，名称：一车间，部门属性：基本生产车间。因为一车间是空分厂的下级部门，您可以先选中左边的节点树上的职能部门，然后点击[增加]按钮，也可以直接点击[增加]按钮，出现如下图2.2.1-3的界面，然后输入上述部门档案信息，点击[保存]按钮保存，保存后的界面如下图2.2.1-4所示。您在进行删除操作的时候，如果该部门档案已在后面的业务中使用了，则系统不允许您的删除操作并且有相应的提示。 图2.2.1-3 图2.2.1-4 退出，您在完成部门档案的设置后，可以点击如上图2.2.1-4部门档案页签右上角的 按钮，退出设置部门档案的界面。 客商档案维护 一、适用对象：适用于使用NC系统的所有用户 二、操作步骤及说明： 1、进入客商档案维护界面，本项操作可参照“常规操作”中的“打开菜单”项，您在找到[客户化]节点下的[基础档案]里的[客商信息]下的[客商基本档案]，双击[客商基本档案]，如下图2.2.2-1所示： 图2.2.2-1 2、客商基本档案界面说明，您在按照上述步骤进入地区分类设置界面后（如下图2.2.2-2），界面左边为所有地区的节点树，当您点击每个地区时，相应的右边的表格会列示所有该地区的客商，同时您可以在选择该地区后为该地区增加、修改或删除客商信息。当您点击[切换]按钮后，您可以切换到客商档案的卡片编辑界面，如下图1.3.2-2所示，该编辑界面包括供应商的五部分信息，基本信息，联系信息，特殊信息，收发货地址和开户银行，下面分别就按钮说明，按钮说明： 增加，修改，删除：用于新增、修改和删除客商信息的 查询：用户点击该按钮后，系统会弹出查询客商的界面，用来方面用户查询客商信息 切换：切换主要用于客商基本档案界面切换 刷新、打印：分别用于刷新和打印客商基本档案数据 图2.2.2-2 图2.2.2-3 设置客商基本档案，在设置客商信息里，现在就新增、修改、删除和分配客商进行说明： 增加客商信息，您可以在如图2.2.2-2的界面上直接点击[增加]按钮或者点击[切换] 按钮进入如图2.2.2-3的界面，点击相应的[增加] 按钮增加新的客商信息，修改和删除操作同于该项。具体如下图2.2.2-4所示，您在输入完成后，可以点击[保存] 按钮保存所输入的客商信息，也可以点击[取消] 按钮取消您所输入的客商信息。 要注意的是:我们统一要把业务信息里改成 客商 如下图： 图2.2.2-4 修改客商信息，如果您要修改，您首先要在如图2.2.2-2的界面中选择您所要修改的客商，然后点击[修改]按钮进行修改，其他操作基本同于增加按钮。 删除客商信息，如果