Excel创建工作薄.docVIP

7.2 创建Excel工作簿学案 复习回顾： 获取Excel帮助信息的方法： 使用Office助手 使用菜单栏右边的“键入需要帮助的问题”框 帮助→Microsoft Excel帮助 使用“搜索”框输入关键字的方法获取帮助信息 ②使用“搜索”框下面的“目录”的方法获取帮助 F1 工具提示 右键单击（属性或这是什么） 新课： 重点：掌握工作薄的创建、保存、打开和关闭 写出创建工作薄的一般步骤 （）→（）→（） 新建工作簿的方法 系统自动创建工作薄 启动Excel ，系统会自动创建一个名为（）的工作簿。 使用“常用”工具栏 单击“常用”工具栏的“新建”按钮 使用菜单 选择“文件”→“新建”，在打开的“新建工作簿”任务窗口中，选择“空白工作簿” 使用快捷键法 Ctrl+N 选择单元格的方法 键盘法和鼠标法 选择单个单元格 鼠标单击 在“数据编辑栏”的“名称框”中输入单元格地址 按光标键：→、←、↑、↓ TAB键、Enter键、Home键、PgUp键、PgDn键、Ctrl+Home、Ctrl+End 选择整行 选择一行。单击行号 选择多行。 连续的:在行号中鼠标拖动选择或单击第一行的行号，再按住Shift键，再单击最后一行的行号。 不连续的：单击需要选中的某一行的行号，按住Ctrl键，再单击其他需要选择的行的行号。 选择整列 选择一列。单击列标。 选择多列。 连续的:在列标中鼠标拖动选择或单击第一列的列标，再按住Shift键，再单击最后一列的列标。 不连续的：单击需要选中的某一列的列标，按住Ctrl键，再单击其他需要选择的列的列标 选择一个单元格区域 将鼠标指针指向所选区域的左上角单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到所选区域的右下角单元格。（适用于选择较小的单元格区域） 先单击所选区域左上角的单元格，按住Shift键，再单击区域右下角的单元格。 适用于较大的单元格区域 选择不相邻的单元格或单元格区域 A、选择不相邻的单元格。 先选择第一个单元格，按住Ctrl键不放，再选择其他单元格。 B、选择不相邻的单元格区域。 先选择第一个单元格区域，按住Ctrl键不放，再选择其他单元格区域。 选择整个工作表 单击工作表左上角的行号和列号交叉处的“表格选择”按钮 输入数据 输入数据的一般方法。 先选择单元格，再向单元格中输入数据 在不连续的单元格中输入数据 选择需要输入数据的单元格 输入数据 按Ctrl+Enter键（输入的数据同时出现在所有选定的单元格） 填充数据 如果要在连续的单元格区域中存放相同的数据或一个序列，通常采用填充数据的方法。 使用鼠标拖动填充柄填充数据 填充相同的数据 在第一个单元格中输入作为填充基数的数据，或选择作为填充基数的数据 使用鼠标拖动拖动填充柄填充数据 填充序列数据 先在序列的前两个单元格中输入数据 再选择这两个单元格 拖动填充柄填充数据 使用菜单填充相同的数据 在单元格中输入作为填充基数的数据 从填充基数的单元格开始，选择填充区域 选择“编辑”→“填充”，并从子菜单中选择“向上填充”、“向下填充”、“向左填充”、“向右填充” 使用菜单填充序列数据 在序列的单元格中输入第一个数，并单击数据编辑栏的“输入”按钮 或选择序列的第一个数 选择“编辑”→“填充”→序列，打开“序列”对话框 设置填充序列的有关选项。 单击“确定”按钮 输入数据的其他格式 输入数据时，如果数字较小，则系统按常规方式显示数字；如果数字较大时，则系统按科学记数法显示数字。 日期可以按“年-月-日”的格式输入，如果不输入年份，可按“月/日”的格式输入可先输入“0”或“空格”，再输入分数（目的是为了和输入的日期区别） 输入学号、编号、身份证号和电话号码等，先输入英文单撇号“’” 保存工作薄 保存新建的工作薄 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 选择“文件”→“保存” 选择“文件” →“另存为” Ctrl+S F12 保存编辑工作薄的结果 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 选择“文件”→“保存” 选择“文件” →“另存为” Ctrl+S F12 换名、位置或类型保存工作薄 3