Excel动态不重复有效性.docVIP

动态不重复数据有效性 通常一提到不重复数据有效性的设置问题，大家首先会想到利用函数配合定义名称来实现，但要做到动态不重复数据有效性设置，需要更加复杂的函数配合定义名称并添加辅助列来实现，或者利用列表功能配合函数、定义名称、添加辅助列来完成。 下面向大家介绍一种超级简单的方法来设置动态不重复数据有效性，不需要借助函数来完成。 参照如下步骤来完成： 步骤1 双击文件动态不重复数据有效性，单击有效性设置工作表标签。 步骤2 单击工具栏“数据”→“导入外部数据” →“新建数据库查询”，选择“Excel Files*”。 注意：去掉“使用查询向导”创建/编辑查询（U）复选框的勾选。如图 11所示： 图 11 选择数据源 步骤3 单击“确定”按钮，选择文件动态不重复数据有效性所在的路径。如图 12所示： 图 12 选择文件所在路径 步骤4 单击“确定”按钮，在出现的“添加表”对话框中双击“数据源$”，向Microsoft Query添加查询表，如图 13所示： 图 13 向Microsoft Query添加查询表 单击“关闭”按钮，关闭对话框。 步骤5 双击已添加表中的“工单号”字段，向Microsoft Query查询中添加数据，如图 14所示： 图 14 添加数据 步骤6 单击“视图”→“编辑属性”，出现“查询属性”对话框，如图 15所示： 图 15 编辑查询属性 步骤7 勾选“不选不重复记录”的复选框，单击确定按钮。 步骤8 单击Microsoft Query菜单“文件”→“将数据返回Microsoft Office Excel”，出现“导入数据”对话框，如图 16所示： 图 16 导入数据 步骤9 选择数据的位置H1单元格，单击“属性”，出现“外部数据区域属性”对话框，勾选“打开工作簿时，自动刷新”复选框，去掉“包含字段名”的复选，如图 17所示： 图 17 设置外部区域属性 步骤10 单击“确定”按钮，返回“导入数据”对话框，再次单击“确定”按钮，不重复的数据将被导入到H列中，如图 18所示： 图 18 导入不重复的数据 步骤11 选中“有效性设置”工作表的A1:A30单元格，单击菜单“数据”→“有效性”，有效性条件“允许”选择“序列”，“来源”输入“=查询来自_Excel_Files”（导入外部的数据自动生成的名称），如图 19所示： 图 19 设置数据有效性 单击“确定”按钮完成设置。 如果原始数据发生变化，只需右击“有效性设置”工作表的H列数据→在弹出的对话框中单击“刷新数据”，变化后的数据将会出现在数据有效性的下拉列表中。 4